小区住户违章处理标准作业规程范本-3.pdf
内部管理制度系列编号:FS-ZD-04015
内部管理制度系列
小区住户违章处理标准作
业规程-3
(标准、完整、实用、可修改)
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小区住户违章处理标准作业规程-3
Standardoperatingproceduresforresidentialresidentsinviolationof
regulations-3
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工
作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
小区住户违章处理标准作业规程(三)
1.0目的
规范住户违章处理工作,维护大多数住户的利益,理顺
同住户的关系,提高管理服务质量,保持小区良好的环境和
秩序。
2.0适用范围
适用于客户服务中心管辖范围内的住户违章事件的处
理。
3.0职责
3.1管理处经理负责住户重大违章事件的处理。
3.2客户服务中心主管负责住户一般违章事件的处理。
3.3保安部协助客户服务中心协助主管进行住户违章事
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件的处理工作。
3.4各部门员工负责住户各类违章行为的规劝、制止工
作。
4.0程序要点
4.1物业管理公司进行公众管理的基本思路。
4.1.1有理、有利、有节地进行公众管理。
a)有理。含有两个内容:
--合法。进行公众管理时首先要做到合法,依法管理
是对物业管理公司和从业人员的基本要求。
--合理。找不到可依据的法规、文件时,进行公众管理
要讲合理。所谓合理,就是要合乎常理,符合人的一般
行为道德准则和行为习惯。这一原则非常重要,学会说理
是当前摆在物业管理从业人员面前的一个至关重要的话题。
万事抬不过一个理字,只要物业管理公司坚持讲理,善于
讲理,相信绝大部分矛盾是能够顺利得到解决的。
b)有利。在既不能讲法,又难以讲理时,物业管理公司
做事应当依据有利的原则行事。有利含有以下两层意思:
--对物业本身和全体业主的公众利益有利。
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--对物业管理公司自身管理有利。
c)有分寸、适度,是进行公众管理时极为重要的工作方
法。在操作中有以下几种具体的方法要求:
--就事论事的方法。
--矛盾解决完毕,及时缓和关系的方法。
--给业主留面子,切忌伤业主的自尊心。
--尽量使用委婉、好听的语言。
--不要以为业主是故意的,只不过是不小心或没在意
。
4.1.2利用业主自律进行公众管理。
利用业主自律进行公众管理是物业管理公司手中的一
张王牌,也是实践效果最好的一种公众管理方法。许多在法
律上一时辨不清、物业管理经常感到无所适从的问题,如欠
交物业管理费、业主违章养狗等问题,如果利用业主自律
的方法来解决,就显得较为轻松。《业主公约》、《住户手册》
是最常见的业主自律方式。
4.1.3利用业主委员会进行公众管理。
有人认为,业主委员会在许多物业管理公司眼中都只
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是挑物业管理公司毛病的角色,又怎能配合物业管理公司进
行公众管理呢其实不然。只要理顺了和业主委员会的关系,
善于利用业主委员会,业主委员会在许多问题上是愿
意配合物