内网OA办公系统解决方案.doc

内网OA办公系统

处理方案

XXXX科技有限企业

06月

目录

TOC\o1-3\h\z\u1、系统介绍 3

2、系统功效介绍 3

2.1系统门户 3

2.2公文处理系统 4

2.2.1收文管理 4

2.2.2发文管理 5

2.2.3内部请示 5

2.2.4档案管理 5

2.3日常工作平台 6

2.3.1个人信息 7

2.3.2个人提议 7

2.3.3网上调查 7

2.3.4代办设置 7

2.3.5网络寻呼 7

2.3.6电子邮件 8

2.3.7工作日志 8

2.3.8日程安排 8

2.3.9我任务 8

2.3.10计划总结 9

2.3.11我便签 9

2.3.12通讯录 9

2.4公共信息 9

2.4.1热点问题 10

2.4.2领导动态 10

2.4.3政府新闻 10

2.4.4内部事项 10

2.4.5政策法规 10

2.4.6信息管理 11

2.4.7公告管理 11

2.5行政管理 11

2.5.1会议管理 11

2.5.2车辆管理 12

2.5.3资产管理 12

2.5.4人事管理 12

2.5.5用具管理 12

2.6系统管理 13

2.6.1用户管理 13

2.6.2组织管理 13

2.6.3职务管理 13

2.6.4权限管理 14

2.6.5系统设置 14

2.6.6日志管理 14

2.6.7短语管理 14

2.6.8短信管理 15

2.6.9公文设置 15

2.6.10回收站 15

3、技术架构规划 15

3.1数据上传流程 16

3.2数据下发流程 17

1、系统介绍

涉密系统OA办公系统是专门为涉密机构定制办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供办公管理系统，能够将领导班子、相关部门及下属单位等相相互联，实现公文、通知、公告、请示上传下达，实现基层数据采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保留、信息处理、传输控制信息系统，逐步将党政机关日常办公管理规范化、标准化、科学化。

2、系统功效介绍

2.1系统门户

系统门户是以门户形式为政府部门提供统一、丰富各类公共信息展现平台，降低信息重复加载，提升对政务门户利用。另首先，本系统还可提供给各个部门一个共享信息公布区域，为各个部门展示，工作经验交流，公告信息公布等共享信息提供支持。

OA系统功效图

2.2公文处理系统

电子政务协同办公系统提供政府公文管理平台主要包含收文管理、发文管理、内部请示管理等，实现政府部门对公文流转规范化管理，提升内部公文处理速度，进而提升机关单位办公效率。

2.2.1收文管理

实现了来文登记、拟办、指示、传阅、承接、转办等功效，经过系统提供Web方式在线编辑、附件上传功效，支持OFFICE电子文件处理，能够进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功效。并采取收文和待办事宜配合使用方法，用户查看工作台中待办事宜即可进行日常收文办理。

2.2.2发文管理

依照预先设置公文办理流程，各步骤办理功效定义，能够实现公文各项办理工作。能够实现单位内部发文拟稿、公文审核、发文痕迹保留、公文传阅、公文签发、公文办理、公文归档、公文印发等功效。能够与OFFICE文档编辑工具进行嵌入整合。能够进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功效。能够添加多个附件，附件大小不限，被授权修改附件内容编辑时自动开启WORD修订功效。同时依照各办理节点权限设置，能够进行对应抄送、流程转向、修改设置后续流程等操作，极大地满足日常公文办理中对于操作灵活性要求。发送者与接收者能够实现组织关联。催办跳转：对于超出办理期限或需特殊办理公文，能够进行发送催办通知、跳转操作等功效实现，对于办理流程跟踪检验、特殊流转要求。提升公文流转办理工作效率。并采取待批待阅公文和待办事宜配合使用方法，用户查看工作台中待办事宜即可进行日常收文办理。

2.2.3内部请示

系统提供多个固定模板供用户使用，用户也能够自定义设置工作流：自定义请示流程、请示类型和请示模板。主要用于内部事项申请，提供流程监控、跟踪、催办和查询。支持审批过程寻呼和短信通知。

2.2.4档案管理

工作流流转后直接预归档：此功效与工作流管理系统结合，支持公文流转和由表单定制子系统定制电子表单流转后直接归档；按照部门归档，档案文件归档到归档人或者档案管理员所在部门。

上传文件预归档：上传文件预归档是对客户端各种档案文件进行上传文件归档，按照部门