物流采购管理办法解读.pptx
物流采购管理办法解读演讲人:日期:
未找到bdjson目录CATALOGUE01采购物流概述02物流采购管理流程03物流采购成本控制04物流采购风险管理05物流采购信息化建设06物流采购管理实践案例
01采购物流概述
采购物流是指包括原材料等一切生产物资的采购、进货运输、仓储、库存管理、用料管理和供应管理。定义采购物流是生产物流系统中相对独立性较强的子系统;采购物流与生产系统、财务系统等各部门以及企业外部资源市场和运输部门有密切联系;采购物流活动的目标是保证生产节奏,不断组织原材料、零部件、燃料、辅助材料供应。特点定义与特点
保障生产供应采购物流负责将原材料、零部件等物资及时采购并供应到生产现场,保证生产正常进行。降低成本通过优化采购物流流程,降低采购成本、运输成本、库存成本等,提高企业整体效益。提高生产效率采购物流的顺畅与否直接影响到生产计划的执行和生产效率的提高。质量管理采购物流的质量管理直接影响到产品质量和企业的声誉。采购物流的重要性
01采购根据生产需求,选择合适的供应商,进行原材料、零部件等物资的采购。采购物流的组成要素运输选择合适的运输方式和路线,将采购的物资及时、安全地运送到企业。仓储对采购的物资进行验收、入库、保管、出库等一系列仓储活动。库存管理对库存物资进行数量控制、质量管理和安全保管,保证生产需求。供应管理根据生产计划,将库存物资及时、准确地供应到生产现场,保证生产顺利进行02物流采购管理流程
需求预测根据历史销售数据、市场需求变化、季节性因素等,预测未来的物资需求。需求确认与相关部门沟通,确认采购需求,确保采购计划的准确性和及时性。采购计划制定根据需求确认结果,制定详细的采购计划,包括采购数量、品种、规格、价格、交货时间等。需求分析与计划制定
通过市场调研、行业展会、招标等方式,寻找潜在供应商。供应商开发从质量、价格、交货期、服务等方面对潜在供应商进行评估,选择合适的供应商。供应商评估与选定的供应商建立长期合作关系,签订合作协议,确保双方权益。供应商合作供应商选择与评估010203
合同签订与执行合同变更与终止如遇特殊情况,需与供应商协商变更或终止合同,确保采购工作的顺利进行。合同执行跟踪合同执行情况,包括交货进度、质量验收、货款支付等环节,确保合同按时履行。合同签订根据采购计划,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
选择合适的运输方式,确保物资及时、安全地到达指定地点。进货运输对采购的物资进行验收、入库、保管、出库等工作,确保物资的数量和质量。仓储管理根据实际需求和市场变化,合理调整库存水平,避免库存积压和浪费。库存控制进货运输与仓储管理
03物流采购成本控制
采购成本包括商品的进价、运输费、保险费、装卸费等,是物流采购的主要成本。仓储成本物资存储过程中发生的费用,如仓库租金、保管费、维护费等。管理成本与采购和仓储相关的管理费用,如人工费、办公费、信息系统维护费等。影响因素物资需求量、价格波动、采购策略、运输方式、仓储条件等。成本构成及影响因素
通过批量采购降低单价,减少采购成本。集中采购成本控制方法与策略公开招标,选择价格合理的供应商,降低采购成本。招标采购合理控制库存,减少库存积压,降低仓储成本。库存管理建立长期合作关系,稳定供应渠道,降低采购成本和管理成本。供应商管理
成本优化途径探讨供应链协同与供应商、生产商、物流商等协同合作,优化整体供应链成本。信息化管理运用现代信息技术,提高采购和仓储效率,降低管理成本。运输方式优化根据物资特性和运输距离,选择最优运输方式,降低运输成本。仓储设施改进优化仓储布局,提高仓库利用率,降低仓储成本。
04物流采购风险管理
风险识别与评估方法流程图法通过绘制流程图,分析各个环节可能存在的风险,并确定风险等级。财务报表分析法通过分析财务报表中的相关数据,识别潜在的财务风险和采购风险。德尔菲法利用专家经验和知识,通过多轮调查和反馈,识别出物流采购中的关键风险。情景分析法模拟不同的情景,分析物流采购过程中可能出现的风险及其影响程度。
风险应对策略制定风险规避策略通过调整采购计划、选择信誉良好的供应商等方式,规避潜在的风险险减轻策略通过加强供应商管理、优化采购流程等方式,降低风险发生的概率和影响程度。风险转移策略通过购买保险、签订合同等方式,将风险转移给其他方。风险接受策略对于无法规避或转移的风险,制定合理的应急预案和应对措施,以减轻风险造成的损失。
风险监控与持续改进建立风险监控指标体系根据识别的风险,建立相应的风险监控指标,实时监测风险的变化情况。定期风险评估定期对物流采购风险进行评估,及时发现和解决潜在的风险。内部审计和监察通过内部审计和监察,确保风险管理的有效性和合规性。持续改进和优化根据风险评估和监控结果,不断优化