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二零二五年度惠普打印机采购合同附带环保打印耗材供应保障3篇.docx

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甲方:XXX

乙方:XXX

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二零二五年度惠普打印机采购合同附带环保打印耗材供应保障

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方(采购方):

名称:(请填写甲方全称)

地址:(请填写甲方详细地址)

联系人:(请填写甲方联系人姓名)

联系电话:(请填写甲方联系电话)

2.乙方(供应商):

名称:(请填写乙方全称)

地址:(请填写乙方详细地址)

联系人:(请填写乙方联系人姓名)

联系电话:(请填写乙方联系电话)

二、合同前言

2.1背景

随着我国社会经济的快速发展,企业对办公设备的需求日益增加。为提高办公效率,降低办公成本,甲方决定采购一批惠普打印机及相关环保打印耗材。

2.2目的

本合同旨在明确甲乙双方的权利和义务,确保惠普打印机及其环保打印耗材的采购工作顺利进行,实现甲方办公设备的升级与优化。

三、定义与解释

3.1专业术语

本合同中涉及的专业术语如下:

(1)惠普打印机:指惠普品牌打印机,包括激光打印机、喷墨打印机等;

(2)环保打印耗材:指符合环保标准、可降解、无污染的打印纸、碳粉、墨水等。

3.2关键词解释

(1)采购:指甲方根据需求向乙方购买惠普打印机及其环保打印耗材的行为;

(2)供应保障:指乙方确保在合同期内,按甲方需求及时供应惠普打印机及其环保打印耗材,满足甲方正常办公需求。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定,提供质量合格、性能稳定的惠普打印机及其环保打印耗材;

(2)甲方有权要求乙方在合同期内,及时、准确地履行合同义务,确保打印机及耗材的供应;

(3)甲方有权对乙方提供的产品和服务进行监督和检查。

4.2乙方的权利和义务

(1)乙方应按照合同约定,向甲方提供符合国家标准、环保要求的惠普打印机及其环保打印耗材;

(2)乙方应保证供应的打印机及其环保打印耗材在合同期内,满足甲方正常办公需求;

(3)乙方应按甲方要求,提供完善的技术支持和售后服务。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为二零二五年度。

5.2合同履行地点

乙方应在甲方指定地点履行本合同约定的义务。

5.3合同履行方式

乙方应按照甲方需求,分批、分期向甲方供应惠普打印机及其环保打印耗材。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。

6.2终止条件

(1)合同期限届满;

(2)双方协商一致解除合同;

(3)因不可抗力导致合同无法履行。

6.3终止程序

(1)双方协商一致解除合同的,应书面通知对方,并办理相关手续;

(2)因不可抗力导致合同无法履行,乙方应及时通知甲方,并采取必要措施减轻损失。

6.4终止后果

(1)合同终止后,双方应按照合同约定结算未履行部分的货款和费用;

(2)合同终止后,双方应相互归还所提供的物资和设备;

(3)合同终止后,双方应妥善处理合同履行过程中产生的争议和纠纷。

七、费用与支付

7.1费用构成

(1)惠普打印机及其环保打印耗材的采购价格;

(2)运输费用;

(3)安装调试费用;

(4)售后服务费用;

(5)其他相关费用。

7.2支付方式

(1)预付款:合同签订后,甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款;

(2)进度款:乙方按照合同约定的时间节点完成设备供应及服务后,甲方应支付相应比例的进度款;

(3)尾款:合同履行完毕,甲方验收合格后,支付剩余的70%尾款。

7.3支付时间

(1)预付款应在合同签订后5个工作日内支付;

(2)进度款应在每个时间节点后3个工作日内支付;

(3)尾款应在验收合格后10个工作日内支付。

7.4支付条款

(1)甲方支付款项时,应出具正式的支付凭证,包括但不限于银行汇款单、支票等;

(2)乙方收到款项后,应及时出具收款凭证,并妥善保管;

(3)如因甲方原因导致支付延迟,甲方应向乙方支付相应的违约金。

八、违约责任

8.1甲方违约

(1)甲方未按时支付款项,应向乙方支付每日万分之五的违约金;

(2)甲方未按时验收设备,应承担由此产生的损失及责任。

8.2乙方违约

(1)乙方未按时交付设备或提供相关服务,应向甲方支付每日万分之五的违约金;

(2)乙方交付的设备或服务不符合合同约定,应承担相应的赔偿责任。

8.3赔偿金额和方式

(1)违约方应按照实际损失计算赔偿金额;

(2)赔偿方式包括但不限于货币赔偿、实物赔偿、恢复原状等。

九、保密条款

9.1保密内容

(1)双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密;

(2)涉及合同履行过程中的技术数据、财务数据等;

(3)其他双方约定应保密的内容

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