《如何写英文信封以及英文书信格式》.ppt

;书信是重要的交际工具，主要包括事务信函和私人信函。事务信函一般谈论或处理重要事务。所有这一类信件均为正式的文体，应遵循一定的格式和套用礼貌语等。;;Notice Don’t add “No:” before the doorplate门牌号. Don’t add “,” after the number. “Road, Street, Avenue”（街道）can be abbreviated as “Rd. , St., Ave.” Different countries have their different code standard. For examples, America takes 5 digit; Australia, 4; and British takes digits mixed with letters. Other abbreviated words：Apt., Bldg.(Building), Blvd.(Boulevard), Co.(Company), Corp.(Corporation), Dept., Inc.(Incorporated), Sq.(Square), N.W.E.W.(North, South, East, West), S.E.(Southeast), N.W.(Northwest) ;2）The stamp must be stuck on the right top of the envelope. 3）“c/o” （代表care of）. e.g. Miss Zhang Luoqi （收信人姓名） c/o Ms Sun Wenfang （转交者姓名） Editor of the Washington Post （转交者所在单位） 136 Market St. （转交者单位的地址) Rushville, Missouri, USA 4）The usual add-ons are “_airmail_（航空信）,__registered letter_（挂号信）,_ printed matter _（印刷品）, __dispatch_（急件）, _ express_（快件）, etc. . ;Exercise: Rewrite the following address into a proper order. CA/Woodside/U.S.A./21 Brooke St./19358 Albany/West 94th St./NY/U.S.A/504/11766 3) 309 Ditmas Ave./11218/NY/NYC/Brooklyn;Exercise: Rewrite the following address into a proper order, and use them to design an envelope (p. 25). Manager of Human Resources/4000 International Parkway/Scientific Research, Inc./Jonathan Evans/GA 39907/Atlanta Beachpoint, RI/Southern Rhode Island University/Professor Craig/Department of Education/12901;2. Structure of a letter p. 15 英文书信通常包括6个组成部分： 信头（heading，包括寄信人地址和日期); 信内地址（inside address，指收信人地址); 称呼（salutation）; 正文（body）; 结束语（complimentary）; 签名（signature）; 有时候还包括附言（postscript）和 附件（attachment/enclosure）;2.1 Heading 信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。地址的书写顺序由小到大，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如： 　　123 Tianhe Road 　　Tianhe District 　　Guangzhou 510620 　　Guangdong Province 　　P. R. C. 　　March 15, 2002 ;??信日期的写法： ① 年份应完全写出，不能简写。 ② 月份要用英文名称，不要用数字代替。 ③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。 ④ 写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可序数词 lst, 2nd, 3r