《如何举办小型会议21491725》-课件设计（公开）.ppt

* * 如何举办小型会议 主讲人:孟雪如 五洲国际教育培训系统 如何举办小型会议 一、为什么举办小型聚会 1、做交互式合作生意的基本方式之一，开会就会，不开会就不会。 2、营销人员“讲计划、产品知识、小型会议、成功八步、一对一”五项全能中最具生产力的一项技能。 3、个人成长的摇篮，成为培训讲师的第一个舞台。 如何举办小型会议 二、小型会议的种类 1、家庭聚会。 2、专卖店会议。 3、小型专项会议： 部门咨询会、领导人培训、产品培训。 如何举办小型会议 三、会前、会中、会后 1、会前准备 (1)征得家人支持。 （2）主办者事先定好计划：名单分析、会议流程。 （3）正确邀约。 （4）备好相关物品。 （5）避免外界干扰 1） 会议期间电话关闭。 2）要妥善安排好小孩。 （6）小型会议人员要适当控制，一般不要超过十五人。 没有共同领导人的允许，不得邀请旁部门人员参加。 （7）会议争取准时召开，不要提及没有到会的人， 让与会者认为他是唯一被邀请的人，更不要临时再约人。 （8）会前极力推崇主讲嘉宾，把你的新顾客介绍给他。 （9）不要与中心会议和系统会议在时间上发生冲突。 （10）小型会议要定期定时，不要轻易取消。 （11）不要让气氛过于热烈，不要扰民。 出入房间尽量安静，特别是在公共空间。 会议时间2——2.5小时为宜。冬季22：00，夏季23：00前结束。 （12）会前不要发放相关资料，不展示产品（产品培训除外）。 如何举办小型会议 三、会前、会中、会后 准备演示工具和产品，包括对比用的其它品牌产品。 2 其它 9 顾客调查表，产品购货单。 8 准备茶点，最好会后提供，绝不提供酒水。 7 准备跟进资料，用于借给新人。 6 准备足够的椅子，但不要事先过多空着摆放。 5 准备VCD等音像资料。 4 准备白板、白板笔。 3 适量备产品，用于展示、演示和当场销售之用。 1 备注 准备情况 相关物品 序号 如何举办小型会议 三、会前、会中、会后 2 、会中流程： 1）嘉宾和主持人应穿着职业服装； 2）主人应全程在场，配合工作； 3）到会者做简单的自我介绍，每人1—2分钟； 4）主持人介绍注意事项和做推崇工作3—5分钟； 5）嘉宾讲计划60分钟； 6）介绍产品15分钟； 如何举办小型会议 三、会前、会中、会后 3、 会后跟进： （1）嘉宾或主持人分享； （2）ABC跟进； （3）放VCD； （4）回答疑义； （5）立即训练新人说话，克服恐惧； （6）临门一脚，促成签约或购买产品试用； （7）泼冷水，劝新人不要做大喇叭式的宣传； （8）借出资料袋，推崇会议； （9）新人走后，立即总结本次会议经验； （10）告诉主人要立即在24--48小时内跟进， 跟进的对象是谁，怎样跟进，一定要让让主人写下来。 如何举办小型会议 四、有关小型会议的五个问题 1 、“背靠背”工作法： 当推荐一个新人，做深度工作时，要立即启动那些有梦想、有承诺、肯付 出、愿配合的领导人。在做启动工作时，要帮助他们召开小型会议，连续 帮他开两次，就叫“背靠背”。 “背靠背”的两种方式： A.今天召开会议，第二天紧接着继续开。 B.本周五晚召开会议，下周五晚接着开。 “背靠背”的三个好处： A.立即启动新人，不要错过他的“兴奋期”，或让他走过多的弯路。 B.等于帮助新人开了一个“新闻发布会”，让他的亲友