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工程监理管理制度

1项目监理机构对外工作制度

1.1档案资料管理制度

1.1.1档案资料管理办法

（1）监理档案资料包括：

a行政档案：监理工程师与建设单位之间来往的函件、业务联系单；监理工程师与施工单位之间来往的函件、书面协议、申请批复、会议记录；监理机构内部的函件、请示报告及批复；监理工程师与外单位之间的有关工程的来往函件、协议等；监理月报、监理日志。

b计量（支付）档案：施工单位提出的延期索赔申请及批准的时间和索赔的费用；施工单位按合同规定的范围和内容提出的价差调整申请和批复；额外或紧急工程的费用计算；设计变更批准的费用计划；各类支付凭证；其他费用支付证明；工程进度月报等。

c技术档案：开工令、复工令及停工令；变更设计图纸；现场监理指令；施工检查记录；工程检查验收记录；工程试验记录及有关资料；工程材料质量证明资料；竣工图纸等。

(2)档案资料统一管理，并指定专人负责具体档案管理工作。

(3)档案文件登记分三类，包括收文登记、发文登记和监理内部文件登记，登记的内容包括日期、编号、名称内容概要、发文或收文方、编目类别、归档日期以及必要的备注等栏目。

(4)档案资料一般不作外借，监理部全体工作人员均有保密义务和责任，如因工作需要外借或外出复印时，必须事先取得总监理工程师的同意。

(5)档案的销毁与移交：本监理合同执行中，一般不销毁任何档案资料。在监理合同执行终止后一个月内，按上级监理部门和监理合同的要求，作必要整理后，办理档案资料的移交，并履行移交手续。在档案移交前或后，按其档案的性质和保存有效期的长短要求，如需销毁某些档案资料，须事先取得监理部领导和上级监理部门认可同意，并造册备案。

1.2施工图会审和设计技术交底工作制度

监理工程师要协助建设单位组织设计单位向施工单位进行施工图纸的全面技术交底（设计意图、施工要求、质量标准、技术措施）。

1.2.1监理部收到施工图之后，总监理工程师应组织各专业监理工程师对施工图进行认真审阅，核对施工图中有无问题或不明白之处，并做好记录。

1.2.2监理部总监理工程师和各专业监理工程师必须参加设计交底和施工图纸会审会议。

1.2.3对施工图及设计中的问题或疑问而施工单位又未提出的，总监理工程师和各专业监理工程师应在施工图会审会议上提出。

1.2.4交底及会审程序：

(1)先由设计单位介绍设计意图、工艺布置与结构设计特点、工艺要求、施工技术措施和有关注意事项。

(2)各有关单位提出的图纸中的疑问、存在的问题和需要解决的问题。

(3)设计单位答疑。

(4)各参加单位针对问题进行研究与协商，拟定解决问题的办法，并形成会议纪要。

1.2.5会审记录、设计变更和技术修改，必须经设计人员签字确认后才能作为监理的依据。

1.2.6凡涉及主要设备制造厂的工程项目施工图，应请建设单位通知厂家代表与设计代表共同进行设计交底及会审。

1.2.7建设单位所提供的进行施工图会审的施工图应该是按照“建筑工程施工图设计文件审查暂行办法”（建设[2000]41号文）所实施的施工图。

1.3资质、资格审查工作制度

1.3.1资质审查包括对分包单位的资格审查认可；对主要设备、材料、构配件供应商家的资质审查认可。

1.3.2审查内容包括对施工单位主要人员资格与能力审查；施工队伍的技能水平审查；现场管理制度的审查；现场质量保证体系的审查；施工准备的审查等。

1.4工地会议工作制度

1.4.1为充分发挥监理部的组织协调作用，做好三大目标的动态跟踪管理，由监理部总监理工程师定期组织召开工地会议。工地会议分为第一次工地会议、现场工地例行会议、协调会议、专业（专题）会议等。工地会议将针对出现的质量、进度、投资、安全等问题进行重点协调解决，会议内容及决议写成会议纪要，经各方签字认可后形成正式文件。

1.4.2根据施工现场的实际情况，就某方面的具体问题（监理对日常或经常性的施工活动进行检查、协调和落实），可由总监理工程师召开协调会议，及时解决存在的问题，会后形成纪要，各方签认后形成正式文件。

1.4.3监理部内部每周召开周会，讨论研究监理工作中存在的问题、工程实际情况及存在的问题，总结一周的监理工作和计划下周的工作安排。

1.4.4第一次工地会议：第一次工地会议应在工程施工未全面开展前进行。会议由监理方和建设单位共同主持。会议的参加人员主要是建设单位方、监理方、总承包方的授权代表及有关人员和有关单位的人员。

1.4.5第一次工地会议的主要内容为：

（1）建设单位介绍项目施工期间的职能机构、职责范围及主要人员名单，并提出书面文件对有关细节做出说明。

（2）建设单位介绍工程的总体安排布署、施工前期工作准备情况，对监理的授权范围。

（3）承包方说明施工的各项准备工作情况，包括人员配备，职能机构框