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内部控制有效关键点
一个组织的内部控制有效与否,主要是核查其控制点是否到位。其实在实际工作中,许多的控制程序只是起到辅助作用,起到主要作用的就是风险关键点,它是决定控制是否有效的拐点。以下是整理的12个风险要点:
1、权力过于集中的地方,如销售、采购、招聘等由于业务人员过少,导致业务量集中,权力过大等;
2、上下级言语沟通不畅,如上级讲外语,下级讲中文,主要问题是在沟通相关的文件时有意转移事件本相,欺瞒上级,以达不可告人目的;
3、公司兼并、合资、合作交接时,曾经有过一个公司在合资时,存在一个多亿的无施工、无验收依据结算的固定资产;预付帐款无收货、无实物,凭一纸无签章证明入固定资产帐目;
4、单个项目、设备、系统最昂贵的部位,也叫重点法;
5、长期亏损、微利的组织单位(分公司、机构、办事处、仓库等),他们会转移利润,有利润也会变成无利润,造成年年亏损或微利。
6、业务操作交接处,如一人操作结束而在另一个操作开始的地方,部门与部门之间;
7、及时且易于采取纠正行动的地方,检查发现后就能及时改正;
8、长期没有关注的地方或环节,为纠正行动留下时间的地方;
9、一项已完成的任务或纠正错误活动完成之后,收拾战场也是创收之源;
10、资源的责任关系发生变化的地方,人员、财务、资产等;
11、新制度、新系统、新项目、新设备、新流程在实际操作实施过程时;
12、责任方交界点,如公司大门口、货物交接点、地磅过磅、人员交接手续等。