年度会议租赁场地协议精简版2024版A版.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
年度会议租赁场地协议精简版2024版A版
本合同目录一览
1.租赁场地
1.1场地描述
1.2租赁时间
1.3租赁费用
2.会议设施
2.1会议桌椅
2.2投影仪与音响设备
2.3网络与WiFi
3.餐饮服务
3.1早餐
3.2午餐
3.3茶歇
4.会议安排
4.1会议日期与时间
4.2会议议程
4.3参会人员
5.宣传与广告
5.1会场布置
5.2会议资料袋
5.3会议官方网站
6.技术支持
6.1会场技术人员
6.2设备操作培训
6.3现场技术保障
7.安全保障
7.1会场安全人员
7.2应急预案
7.3会场保险
8.违约责任
8.1出租方违约
8.2承租方违约
9.争议解决
9.1协商解决
9.2调解解决
9.3法律诉讼
10.合同的生效、变更与解除
10.1合同生效条件
10.2合同变更
10.3合同解除
11.保密条款
11.1保密内容
11.2保密期限
11.3违约泄密责任
12.合同的附件
12.1场地平面图
12.2设备清单
12.3餐饮菜单
13.合同的签署
13.1签署日期
13.2签署地点
13.3签署人
14.其他条款
14.1合同的解释权
14.2合同的适用法律
14.3合同的完整性与互斥性
第一部分：合同如下：
1.租赁场地
1.1场地描述
本次年度会议租赁场地位于北京市朝阳区路号，场地总面积为平方米，会议室容纳人数为人。会议室具有良好naturallight，设有空调、音响设备、投影仪等设施。会议室周围有足够的停车位，方便参会人员停车。
1.2租赁时间
年度会议租赁时间为年月日至年月日，共计天。租赁时间可根据承租方需求进行调整，但需提前天与出租方协商一致。
1.3租赁费用
会议室租赁费用为人民币元整（大写：人民币元整），包括但不限于场地租赁、会议设施使用、基本服务等内容。如承租方有额外需求，需与出租方协商并支付额外费用。
2.会议设施
2.1会议桌椅
出租方提供符合容纳人数的会议桌椅，并根据承租方要求摆放。会议桌椅数量、款式等具体要求，承租方应于会议前天告知出租方。
2.2投影仪与音响设备
出租方提供投影仪、音响设备及相应配件，确保设备正常运行。承租方应于会议前天向出租方提出设备需求及具体要求，以便出租方提前准备。
2.3网络与WiFi
出租方提供会议室网络及WiFi服务，确保参会人员正常使用。网络及WiFi信号覆盖范围应满足承租方需求。如承租方有特殊网络需求，应提前与出租方协商。
3.餐饮服务
3.1早餐
出租方提供会议室附近餐厅的早餐送餐服务，餐品种类、口味等具体要求，承租方应于会议前天告知出租方。
3.2午餐
出租方提供会议室附近餐厅的午餐送餐服务，餐品种类、口味等具体要求，承租方应于会议前天告知出租方。
3.3茶歇
出租方提供会议期间的茶歇服务，包括茶水、咖啡、水果、点心等。茶歇摆放位置、时间、食品种类等具体要求，承租方应于会议前天告知出租方。
4.会议安排
4.1会议日期与时间
年度会议将于年月日时整开始，预计于年月日时整结束。如会议时间、日期有调整，承租方应提前天通知出租方。
4.2会议议程
会议议程由承租方提供，并于会议前天提交给出租方。出租方根据会议议程提供相应的会议室安排和服务。
4.3参会人员
参会人员名单由承租方提供，并于会议前天提交给出租方。出租方根据参会人员名单提供相应的会议设施和服务。
8.违约责任
8.1出租方违约
8.1.1如出租方未能按照约定提供场地、设施或服务，应承担相应的违约责任。违约金的计算方式为：按照合同总金额的1%乘以违约天数。
8.1.2如出租方提前解除合同，应支付承租方违约金，违约金为合同总金额的50%。
8.2承租方违约
8.2.1如承租方未能按照约定支付租赁费用，应承担相应的违约责任。违约金的计算方式为：按照合同总金额的1%乘以