进销存系统解决方案.docx

进销存管理系统解决方案

进销存系统属于系统中购销链管理的核心，涵盖了采购、销售和库存的所有工作，从企业内部的仓库管理系统延伸拓展到客户管理和供应商管理以及企业制造与客户和供应商的有机联系等内容，使得企业的制造资源计划与客户需求同步，供应商的来料与企业经营制造并行。供销链讯息通过多种方式实时地提供了企业内部讯息之间及与外部讯息的共用交流。

一、采购管理系统

系统概述

上东的采购管理功能帮助企业的采购供应部门控制并完成采购货品的从询价、采购到货品进库的全过程并汇总各类的反馈信息进行采购决策。通过MRP的计算产生采购计划可有效地计划和控制采购计划的实施，采购成本的变动及供应厂商的交货履约等情况，从而帮助业务员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态，进而影响企业的库存等与其他系统完全无缝衔接，采购货品验收入库存后可以自动更新库存资料，同时自动完成结转采购成本及应付款等的工作。上东ERP的采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收检验入库的全部过程。可有效的监控采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。本系统与生产、库存、应付账管理及成本等子系统均有良好的界面。采购需求资讯可由生产等其他部门直接下达，无需手工录入采购订单，只要将请购专案合并下达即可自动生成采购单，方便、灵活。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存，同时由成本与应付账子系统完成结转采购成本及应付款的工作，无需财务人员手工填制凭证。建议与上东ERP的库存、生产及应付账系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。

(一)采购管理系统各模组功能介绍

1.供应商管理：包括供应商基本资料、财务资料、联系资料、物品资料、物品报价单等。

供应商管理以购货价格为中心，对供应商供货业务资料的记录和控制资讯进行了比较完善的管理，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣资讯进行了详细记录、业务传递、自动更新、资料分析，同时进行采购最高限价的控制和预警管理，是采购管理系统、同时也是整个供链体系中重要的综合资料处理中心之一。

2.采购计划管理：包括采购申请、采购申购单审核、采购预测、采购单生成。

根据销售子系统的产成品订货资讯包括订货种类、数量、时间要求等，预计下一个时期内的产成品及原材料需求量，制订原材料采购计划和生产计划。原材料的采购和产成品的生产过程在时间上是前后衔接的。另外，由于保险储备量的存在，使得总产品产出量等于确定型的订货量与保险存货量之各，同时原材料的供给也必须保证产出的要求。采购生产计划的制订是与订货区间的设定分不开的。在订货区间内，把针对不同交货时间的订货单所要求的不同批次的原材料采购行为集中在一次完成，这必将造成原材料的提前采购和产成品的提前入库。订货区间的设定界限为：由于原材料采购次数的减少所增加的存货存储成本不能超过由此节约的订货成本。

3.收货情况管理：采购订单收货、非计划收货、在途登记、采购催货、采购退货。

4.购货质检管理

系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工核对和库存抽检三种质量检验业务。在采购管理系统为非免检货物提供待检仓和送检流程，系统根据检验结果确认入库货物，同时提供相关的业务查询报表。

5.采购资料维护：包括采购管理基本资料如：供应商资料、地区资料、物品资料、物品报价单、单位资料、货币资料、汇率资料等。

6.市场信息分析：包括多供应商物品性能和报价比较、供应商信誉等级、供应商物品代替品。通过对长期的企业存货业务与市场信息的观察分析，找出变动规律，并据此安排下一个时期的原材料进货与产成品销售方案，进行市场信息的挖掘分析，进一步提高资料库对经营的指导作用。

(二)功能特点

提供供应商报价查询及维护

提供请购处理功能

可能处理中长期物品的采购，直接生成请购单

MPR计划任务直接生成请购单

可限制订货的供应商

请购单合并，自动生成采购订单

合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目

合并生成订单过程中，自动索取供应商报价

支持多币种采购

采购系统与应付账子系统相连，直接生成采购凭证，无需财务人员手工填制，且采购金额与成本均由财务反填。

具有跟催采购订单的功能

支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策。

采购单允许有多个交货日期及交货地点

与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单。

对采购单的处理灵活，随时可以维护，已发放的订单可作终止。

可维护物品代码与供应商物品编号对照文件

可将多张请购单合并生成一张