Excel透视功能培训.pptx

Excel透视功能培训演讲人：日期：

CATALOGUE目录01透视表基本概念与用途02创建和编辑透视表03透视表数据分析技巧04图表结合透视表进行数据可视化05透视表高级应用与实战案例06常见问题解答与操作技巧分享

01透视表基本概念与用途

透视表定义透视表是一种基于数据透视技术的交互式表格，可以汇总、分析、探索和呈现数据集的复杂关系。透视表作用通过透视表，用户可以轻松地对数据进行分组、筛选、排序和计算，从而发现数据中的规律和趋势，为决策提供支持。透视表定义及作用

数据清洗与整理在创建透视表之前，需要对数据源进行清洗和整理，包括去除重复项、处理缺失值、转换数据类型等。数据源类型透视表可以基于多种数据源创建，包括Excel表格、数据库、数据模型等。数据源要求透视表需要基于规范、结构化的数据进行创建，数据应该具有明确的行列标识，并且尽量避免空行和空列。数据源准备与要求

人力资源数据分析透视表可以对员工信息、薪资、绩效等数据进行多维度分析，帮助人力资源管理人员更好地了解员工情况，制定合理的人力资源策略。销售数据分析透视表可以帮助销售人员轻松地对销售额、利润、成本等关键指标进行汇总和分析，从而发现销售趋势和潜在机会。财务数据透视透视表可以对财务数据进行多维度的透视和分析，如科目余额、成本费用、利润构成等，帮助财务人员更好地掌握财务状况。库存与物流管理透视表可以帮助库存和物流管理人员实时了解库存情况、物流成本和运输效率，从而优化库存和物流运作。透视表适用场景举例

02创建和编辑透视表

在Excel中，透视表的数据源可以是一个表格、一个数据区域或一个数据库。确定数据源选择数据源后，在“插入”选项卡中选择“透视表”，按照向导完成透视表的创建。创建透视表在透视表字段列表中，将需要分析的数据字段拖动到相应的区域，如行、列、值等。拖动字段选择数据源并创建透视表010203

在字段列表中，可以双击字段名进行重命名，以便更好地表达字段的含义。在字段列表中，将要删除的字段拖动到透视表外部即可删除。通过拖动字段到不同的区域（行、列、值、筛选等），可以调整透视表的布局，从而以不同的角度查看数据。通过选择“透视表样式”选项，可以快速更改透视表的外观和格式。字段列表编辑与布局调整字段重命名字段删除字段布局调整数据透视表样式

汇总方式在值区域中，可以选择不同的汇总方式，如求和、平均值、最大值、最小值等，以满足不同的分析需求。数据格式设置可以通过“设置单元格格式”功能，自定义透视表中数据的显示格式，包括数字、字体、颜色等。透视表数据筛选通过设置字段的筛选条件，可以筛选出符合特定条件的数据，以便更加精确地分析数据。自定义值显示方式通过设置值的显示方式（如百分比、差异、差异百分比等），可以更加直观地展示数据之间的差异和趋势。数据汇总方式及显示格式设03透视表数据分析技巧

筛选与排序功能应用按值筛选根据特定数值或条件筛选数据，只显示符合条件的数据行。排序数据按升序或降序对数据进行排序，以便更直观地查看数据分布和趋势。筛选字段对透视表中的字段进行筛选，以显示特定字段值的数据。使用标签筛选利用透视表上方的标签进行快速筛选，以查看特定类别的数据。

按类别分组将相同类别的数据分组，以便进行汇总和计算。自定义分组根据特定需求创建自定义分组，以实现更灵活的数据分析。汇总数据对分组后的数据进行汇总，包括求和、平均值、计数等统计方式。展开或折叠分组根据需要展开或折叠分组，以便查看更详细或更汇总的数据。分组与汇总数据操作指南

利用计算字段进行复杂计算创建计算字段通过公式创建新的计算字段，用于在透视表中进行复杂的数据计算。常用计算字段掌握一些常用的计算字段，如占比、同比增长率等，以满足常见的数据分析需求。修改计算字段根据需要修改已有计算字段的公式，以便进行更准确的数据分析。验证计算字段在使用计算字段进行数据分析时，务必验证其准确性，以避免误导分析结果。

04图表结合透视表进行数据可视化

创建图表并关联透视表数据数据关联创建图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的“选择数据”命令，将图表与透视表进行数据关联。在“选择数据源”对话框中，选择透视表作为数据源，并设置合适的系列和分类轴。同步更新当透视表中的数据发生变化时，图表会自动更新以反映最新的数据。如果需要手动更新图表，可以在图表上右键单击，选择“刷新”命令。图表创建在Excel中，通过“插入”选项卡下的“图表”命令，可以快速创建图表。在创建图表时，选择透视表作为数据源，可以确保图表中的数据与透视表中的数据同步更新。030201

图表类型选择及美化技巧自定义图表如果内置图表类型无法满足需求，可以通过自定义图表来实现个性化的数据可视化效果。自定义图表可以通过设置图表选项、调整图表元素和添加图形等方式实现。美化技巧在图表创建