企业档案管理PPT课件.pptx

企业档案管理PPT

课件

汇报人：XX

目录

01档案管理概述

02企业档案分类

03档案管理流程

04档案管理技术

05档案管理法规与标准

06档案管理案例分析

01

档案管理概述

档案管理定义

档案的分类

档案管理中，将文件按照来源、内容、形

式等标准进行分类，便于检索和存储。

01档案的保管

档案保管是指对档案进行科学的存放、保

养和保护，确保档案的完整性和安全性。

档案的利用02

档案利用是指根据需要，对档案进行查阅、

复制、借阅等操作，发挥档案的信息价值。

03

档案管理的重要性

确保信息完整性

档案管理保证了企业历史记录的完整性，便于追溯和查询，如某企业因保存完

整合同档案避免了法律纠纷。

提升决策效率

良好的档案管理有助于快速提供决策所需的历史数据和分析报告，例如，通过

分析销售档案，企业能够制定更有效的市场策略。

防范法律风险

妥善的档案管理能帮助企业遵守法律法规，避免因档案遗失或不合规而产生的

法律责任，例如合规性档案的保存有助于应对税务审计。

档案管理的基本原则

完整性原则保密性原则准确性原则系统性原则

企业档案管理应确保所有文档案管理需严格遵守保密规档案资料必须真实可靠，确档案应按照一定的分类体系

件资料的完整性，避免重要定，对敏感信息进行分类管保档案内容的准确无误，为进行整理，便于检索和利用，

信息的遗漏或丢失。理，确保信息安全。决策提供有效依据。提高档案管理效率。

02

企业档案分类

按内容分类

包括员工的个人资料、合同、考核记录、培训资料

人力资源档案

等，是企业人力资源管理的重要组成部分。

涵盖企业的财务报表、账簿、凭证等，是企业