展会现场服务及管理正规协议样本版B版.docx
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方:XXX
乙方:XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
展会现场服务及管理正规协议样本版B版
本合同目录一览
1.展会服务内容
1.1展会现场布置
1.2展会现场管理
1.3展会现场协调
1.4展会现场安全
2.服务时间与地点
2.1展会时间
2.2展会地点
3.展会规模与参展商
3.1展会规模
3.2参展商资格
4.展会宣传与推广
4.1展会宣传材料
4.2展会推广方式
5.人员配备与培训
5.1人员配备
5.2培训内容
6.服务质量与标准
6.1服务质量
6.2服务标准
7.费用支付与结算
7.1费用支付
7.2结算方式
8.展会现场安全保障
8.1安全保障措施
8.2安全事故处理
9.展会知识产权保护
9.1知识产权保护措施
9.2侵权行为处理
10.违约责任与赔偿
10.1违约行为
10.2赔偿责任
11.争议解决方式
11.1协商解决
11.2调解解决
11.3诉讼解决
12.展会变更与取消
12.1变更条件
12.2取消条件
13.展会保密协议
13.1保密内容
13.2保密期限
14.其他约定事项
14.1展会现场广告发布
14.2参展商行为规范
14.3展会现场突发事件处理
第一部分:合同如下:
第一条展会服务内容
1.1展会现场布置
乙方应按照甲方提供的展会布置方案和要求,在规定的时间内完成展会现场的布置工作,包括但不限于展位搭建、展品摆放、装饰布置等。
1.2展会现场管理
乙方应负责展会现场的日常管理工作,包括但不限于参展商的接待、观众引导、现场秩序维护、突发事件处理等。
1.3展会现场协调
乙方应协调好与展会相关的各方关系,包括但不限于展馆方、参展商、观众、媒体等,确保展会的顺利进行。
1.4展会现场安全
乙方应确保展会现场的安全,制定并实施安全事故应急预案,包括但不限于消防安全、人员疏导、展品保护等。
第二条服务时间与地点
2.1展会时间
乙方向甲方承诺,展会将在约定的日期和时间开始,并在约定日期结束。具体时间为:__年__月__日至__年__月__日,每天__时至__时。
2.2展会地点
乙方向甲方承诺,展会将在__市__区(县)__路__号__展馆举办。
第三条展会规模与参展商
3.1展会规模
乙方向甲方承诺,本次展会的展出面积为__平方米,参展商数量为__家。
3.2参展商资格
(1)合法注册并有效存续的企业或其他组织;
(2)具备与参展产品或服务相关的合法经营权;
(3)无不良信用记录,未发生重大违法违规行为。
第四条展会宣传与推广
4.1展会宣传材料
乙方应根据甲方的要求,制作展会宣传材料,包括但不限于展会海报、宣传册、邀请函等,并按照约定时间发送给甲方指定的对象。
4.2展会推广方式
乙方应采取多种方式对展会进行推广,包括但不限于网络推广、社交媒体推广、线下活动推广等,以吸引更多的参展商和观众。
第五条人员配备与培训
5.1人员配备
乙方应根据展会的规模和需求,配备足够数量的专业人员,包括但不限于展会现场管理personnel、技术支持personnel、客户服务personnel等。
5.2培训内容
(1)熟悉展会现场的各项业务流程;
(3)能够妥善处理展会现场的各种突发事件。
第六条服务质量与标准
6.1服务质量
乙方应按照约定的标准和流程为甲方提供服务,确保服务满足甲方的要求。
6.2服务标准
(1)展会现场布置应在约定时间内完成,布置效果应符合甲方要求;
(2)展会现场管理应确保展会秩序良好,参展商和观众满意度高;
(3)展会现场协调应确保各方关系和谐,展会顺利进行;
(4)展会现场安全应确保无安全隐患,安全事故应急预案完善。
第八条展会现场安全保障
8.1安全保障措施
乙方应制定展会现场安全保障措施,包括但不限于:
(1)加强展会现场安保力量,确保展会现场的安全;
(2)对展会现场进行定期检查,排除安全隐患;
(3)为参展商和观众提供必要的安全指导和提示;
(4)制定安全事故应急预案,确保在发生安全事故时能够及时妥善处理。
8.2安全事故处理
如发生安全事故,乙方应立即启动应急预案,采取措施防止事故扩大,并及时通知甲方。乙方应承担因自身原因导致的安全事故所产生的责任。
第九条展会知识产权保护
9.1知识产权保护措施
乙方应采取措施保护展会上的知识产权,包括但不限于:
(1)对参展商进行知识产权法律法规的宣传教育;
(2)对展会现场进行监控,发现侵权行为及时制止;