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计算机二级office题库操作题

操作题一

字处理

在考生文件夹下翻开文档WORD.DOCX。K001

某高校学生会方案举一场“大学生网络创业交流会〃的活动，拟邀请局部专家和教师给在

校学生进展演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和教

师。

请按如下要求，完成邀请函的制作：

1.调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（:上、下）为2厘米，页

边距〔左、右〕为3厘米。

2.将考试文件夹下的图片‘背景图片Jpg〃设置为邀请函背景。

3.根据“Word-邀请函参考样式.docx〃文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会〃和“邀请函〃两个段落的间

距。

6.在“尊敬的〃和”〔教师）〃文字之间，插入拟邀请的专家和教师姓名，拟邀请的专家和

教师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xlsx〃文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或

教师的姓名，所以的遨请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx〃文件中。

.邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。

文字解析：

（1）【微步骤】

步骤1:翻开考生文件夹下的文档“WORD.DOCXo

步骤2:单击页面布局〃选项卡-“页面设置〃组的对话框启动器，翻开、・页面设置〃对

话框，在“页边距〃选项卡中的,页边距〃区域中设置页边距(:上、下)为2厘米，页边距〔左、

右)为3厘米。

步骤3:在“纸张〃选项卡中的“纸张大小〃区域设置为“自定义〃，然后设置页面高度18

厘米，页面宽度30厘米。

步骤4:单击“页面布局〃选项卡一“页面背景〃组的“页面颜色〃右侧的下三角，翻开“页

面颜色〃下拉列表，选择“填充效果〃，翻开“填充效果〃对话框，单击”图片〃选项卡中的“选

择图片〃按钮，去选择考生文件夹下的图片背景图片Jpg〃，这样就设置好了背景。

(2)【微步骤】

步骤1:选中文本“大学生网络创业交流会〃，设置字号为“初号〃、字体为“黑体〃和颜

色为“深蓝〃。对齐方式为“居中〃。

步骤2:选中文本,•邀请函〃，设置字号为“初号〃、字体为“黑体〃和颜色为“黑色〃。

对齐方式为“居中〃。

步骤3:选中剩下的文本，单击“开场〃选项卡一“段落〃组的对话框启动器，翻开“段落〃

对话框，在“行距〃中选择的多倍行距〃，在“设置值〃中设置，3〃o

(3)【微步骤】

步骤1：单击“邮件〃选项卡-“开场邮件合并〃组1开场邮件合并〃-“邮件合并分步向

导“命令。

步骤2:翻开了“邮件合并〃任务窗格，进入，•邮件合并分步向导〃的第1步〔共6步)，在

“选择文档类型〃中选择•信函〃。

步骤3:单击“下一步：正在启动文档〃链接，进入“邮件合并分步向导〃的第2步，在“选

择开场文档〃中选择“使用当前文档〃，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4:接着单击“下一步：选取收件人〃链接，进入，邮件合并分步向导〃的第3步。在

“选择收件人〃中选择,使用现有列表〃按钮，然后单击,浏览超链接〃O

步骤5:翻开“选择数据源对话框，选择保存拟邀请的专家和教师姓名〔在考生文件夹

下的“通讯录.xlsx〃文件）。然后单击•,翻开〃按钮；此时翻开，•选择表格〃对话框，选择

保存专家和教师姓名信息的工作表名称，然后单击“确定〃按钮。

步骤6:翻开，•邮件合并收件人〃，可以对需要合并的收件人信息进展修改，然后单击“确

定〃按钮，完成了现有工作表的链接。

步骤:接着单击“下一步：撰写信函〃链接，进入“邮件合并分步向导〃的第4步。如果

用户此时还没有撰写邀请组的正文，可以在活动文档窗口输入与输