高速公路项目信息管理监理细则.docx
高速公路项目信息管理监理细则
一、专业工作特点
信息管理包括信息的收集、处理、传递、存储、发布等方面，根据公路工程投资巨大、建设周期长、质量要求高、各种合同多的特点，信息管理采取人工决策加计算机辅助管理相结合的手段，特别是利用计算机准确及时地收集、处理、传递和存储大量数据，并进行工程进度、质量、费用的动态分析，达到工程监理的高效、迅速、准确的目的。
（一）监理办的信息来源
来自业主、承包人、监理工程师和其他方面的信息。
（二）监理信息的类型
1、合同信息：是业主与承包人在招标过程中形成的合同文件信息，它们是监理工程师开展监理工作的主要依据，包括：
（1）合同协议书；
（2）中标通知书；
（3）投标书及附件；
（4）合同通用及专用条件；
（5）技术规范；
（6）标价的工程量清单；
（7）图纸；
（8）投标书附表；
（9）其它有关文件（包括补遗书）。
2、过程信息：是在监理及施工过程中产生的动态信息，包括：
（1）监理信息：包括监理过程中监理工程师的一切指令、审核、审批意见、监理文件等。
（2）承包人信息：是反映施工承包合同执行过程中，有关质量、进度、变更、索赔、延期、单价、计量、支付、报表及其它方面的信息。
（3）质检信息：是监理工程师对施工过程中的质量检查、验收的有关记录和报告等信息，主要包括重要工程或隐蔽工程的照片、录像。
（4）试验信息：是对材料性能试验信息。
（5）原始记录：包括记录的工作日记，现场检查记录，会议记录，来往函件等。
（6）上级及业主信息：在项目实施过程中，上级的有关指示，业主的有关意见、建议及之间关系等信息。
二、监理程序图
三、监理控制要点
（一）信息的采集：现场监理人员负责现场信息的采集工作。
（二）信息的管理：现场信息收集、分类、加工、整理、存储工作由内业监理负责；文件档案由文秘负责管理。
（三）信息的传递：由文秘负责信息的传递工作。
四、监理工作的方法及措施
（一）信息处理采取人工决策加计算机辅助管理方法
1、计算机辅助管理系统流程模式
计算机辅助管理系统与监理组织机构相对应，其主要内容包括工程施工的进度控制、质量控制、费用控制、合同管理及信息管理。分别拥有相应的子系统。各子系统包含各业务子系统和根据工程需要进一步进行详细的细目管理。
2、原始信息的校核
驻地办对收集的原始数据进行校核，由计算机辅助管理部门（合同监理工程师）输入计算机数据库。数据的输入采取自动校验方式：例如：项目编号输错，计算机会对用户发出警告，提示用户重新核对输入。数据输入完毕，计算机自动排序、汇总、建立各种子程序及表格所对的数据库。
3、计算机中央处理系统对信息的分析处理
①、质量控制子程序系统
推行全员质量管理，提供各主要分项工程的施工工序的质量控制子程序，包括路基工程、桥涵工程、隧道工程等。各子程序通过对监理工程师的材料、检测数据及工程质量检测数据的分析，最终判断各主要分项工程施工质量是否合格，以图表形式输出承包人各工序的施工质量是否合格。最终判断各主要工程质量是否合格。给监理工程师提供准确的判断依据。
②、进度控制子程序系统
进度控制子程序提供工程进度计划网络图的绘制系统，包括对时间参数的计算、进度计划的调整、进度计划趋势的预测分析等，供监理工程师决策。
③、费用控制子程序系统
费用控制的目的是控制费用不超过预算及控制付款。系统可按工程合同段和分项工作两种情况进行分块，以实施工程计量与具体支付的计算机管理。程序包括了对价格的调整、费用索赔、工程最终结算的业务子程序。可对人工、材料价格调整进行计算，对变更设计及额外工程对合同价格调整的计算，并打印相应的结论表格，现时可编制完整的工程计量支付表，包括工地材料预付款汇总表。
④、合同管理子程序系统
合同管理子程序系统既可编制整个合同项目的计量支付款报表，也可以用于承包人编制各分包单位的支付申请表，可以对全线工程量进行分割计算。
⑤、整个中央处理系统具有多种方便灵活的查询功能，并能自动将各项完成的工程量与合同清单数量相比较，避免错误的计量与支付。同时系统具备多种统计图形显示功能，为监理工程师的决策及时提供准确的依据。
⑥、信息发布
经过计算机辅助管理和监理工程师决策处理的各项信息结论，由监理办下达给各承包人和专业监理工程师，上报给业主，并保证其及时性和准确性。
（二）、信息存储：信息存储采取文档管理和计算机存储管理两种方式。
（三）、信息管理措施
1、工地会议
（1）第一次工地会议
第一次工地会议是在项目尚未全面开展，履约各方相互认识、熟悉、取得联系且检查开工前各项准备工作，明确监理程序的会议，因而是一个非常重要的会议。根据合同条款的时间表和现场准备工作的情况确定会议时间，由总监理工程师主持，业主、承包人必须出席会议，各方将要在工程中担任主要职务的人员参加会议。其主要包括以下内容