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第三步:选择图表形式*饼图条形图柱形图折线图散点图条形图项目频率分布相对性饼图柱形图时间序列散点图成分折线图010302成分：占总体的百分比*表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。如果你的使用超过了6种，那么就选择6种最重要的，并将未选中的列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者在黑白图中使用最强烈的阴影效果，或者将此部分与其他部分分离开。如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们以大到小的顺序排列，并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘制图表的每一个部分。麦肯锡商务沟通完全工具箱THESAYITWITHCHARTSCOMPLETETOOLKIT(美)基恩泽拉兹尼马晓路马洪德新思境专业PPT设计博客：著译PPT设计：新思境新思境专业PPT设计博客：!!申明本文内容摘自麦肯锡商务沟通工具书《用图表说话》本教程欢迎转载，转载时请注明出处：新思境PPT专业设计，，请勿用于任何商业用途。01第一章选择图表Chaper1选择图表的步骤*决定你的信息从数据到信息选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确你想要表达的具体信息确定相对关系从信息到相对关系你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。选择图表形式从相对关系到图表每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式第一步:决定你的信息*关键点1：不同图表表达的意思不尽相同关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同关键点3：标题要体现你想表达的关键信息logo1月份每个地区的销售百分比练习：利用这些数据画出尽可能多的草图，注意：越多越好。公司A公司B北部13%39%南部35%6%东部27%27%西部25%28%西部北部东部南部南部北部西部东部饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同关键点1：不同图表表达的意思不尽相同条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域的不同而改变A公司销售额是南部最高B公司的销售额是北部最高13%25%27%35%公司AA公司销售额是南部最高，而B公司在南部的销售额最低在南部地区，A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先；在东部地区，A公司与B公司势均力敌；在北部地区，A公司则明显落后于B公司产品A产品B产品C总计1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175产品销售量，单位：千美元你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是:自1月以来销售额正在稳步提升关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同产品A产品B产品C总计1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175产品销售量，单位：千美元在5月里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ产品A产品B产品C总计1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月122401317570%23%7%100%产品销售量，单位：千美元在5月里，产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大的使用相同的数据却得到完全不同的信息，强调销售额还是排名是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大的关键点3：标题要体现你想表达的关键信息公司的销售额趋势变化产品地域生产力分布资产分配百分比雇员年龄分布薪水与利润的关系这样的标题很神秘西部北部东部南部这张图你想表达什么信息呢？西部北部东部南部西部北部东部南部一些观众可能认为你想说：西部地区利润占公司总额近半一些观众可能认为你想说：北部收益份额最小用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题，不如用下面红色字来做表题，最好还把你想表达的数据着重表达出来，例如换一种颜色。你可能在向观众传达以下信息：*你可能在向观众传达以下信息：订单的数量在增长订单的数量在上下波动在8月，订单的数量到达了最高点在8个月中，有两个月订单的