OA系统使用制度.doc

OA系统试运行管理办法

1、总则

为实现公司信息化管理，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高公司内部的办公效率，确保OA系统的正常运行。

2、范围

公司全体员工。

3、管理办法

3.1各部人员每天必需登陆OA系统至少三次（8:30、11:30、17:00），或长期登陆在线。及时处理OA系统中的待办事宜，并认真做好公文查阅、信息上报等工作。（因公在外人员每天必需登陆OA一次）

3.2各部人员必须能够独立完成自己在OA系统上的工作，不得将自己的登陆账号和密码告知他人，让他人代替自己操作。

3.3各部人员要严格控制系统登陆账号和密码，确保公司数据安全性。

3.4各部人员在使用OA系统过程中，出现异常现象或有更改需求，应由各部提出申请，交系统管理员负责处理；各部门有人员调动变更、使用权限申请时，请通过OA系统发详细说明至系统管理员处。

3.5公司的工作文档，包括公司级或部门级制度、合同正文、技术文档、行政人事文档等，都必须放在系统中。

3.6上传文件的命名必须规范，文件的名称简单易懂，便于查找。注：文件名称可由时间、标题、创建者组成。如：2023年5月工作计划（某某某）

3.7上传文件保存在适合的目录下，方便查阅。注：工作计划和工作总结分开写，工作计划文件上传到工作计划目录下；工作总结文件上传到工作总结目录下。（如需要增加新目录，请与系统管理员联系）

3.8上传电子公文、各类数据报表时，应严格设置好共享对象以及安全权限。

3.9公司内部员工的邮件收发必须在OA系统中完成。

3.10费用报销可通过OA系统完成审批。（注：标题请注明“正式”字样）

3.11报账明细说明可通过OA系统完成审批。（注：标题请注明“正式”字样）

3.12合同流转可通过OA系统完成审批。（注：标题请注明“正式”字样）

3.13工程合同流转必须通过OA系统完成审批。（注：标题请注明“正式”字样）

3.14试运行期间，由公司总经办定期发布登陆使用情况，对于经常登录系统，处理事件效率高，积极组织参与，并对OA运行有贡献的人员和集体，公司要进行表扬，并作为绩效考核和先进模范评选的条件之一。

3.15无故长期不登陆OA系统，视同缺勤处理。在一个月内上班时间登陆OA的次数不到工作天数的人（非个人原因），属于工作不称职表现，工作人员无故一个月登陆次数少于10次或者一个月内从不登陆的行为，属于严重工作失职。

4、惩则

违反本制度条款者，视情节轻重处于10元至50元的罚款。造成工作延误者处于50元至100元的罚款。