技术建议书-无纸化会议系统.docx

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移动无纸化会议系统

移动无纸化会议系统

技术建议书

目录

TOC\o1-3\h\u14471.产品背景 4

244871.1.企业现场会议问题 4

230231.2.使用无纸化会议系统的好处 4

198851.3.使用前后的对比 5

62362.总体设计方案 6

75572.1.设计原则 6

65562.2.业务架构 7

43722.3.技术架构 8

317792.3.1.采用B/S架构，同时支持C/S模式 9

185582.3.2.开源系统架构 9

299552.3.3.系统应用服务中间件采用开源或免费软件 9

194912.3.4.采用HTML5技术开发 9

154632.3.5.支持互联网架构部署 10

101492.4.部署架构 10

69122.5.架构特色 11

97542.5.1.支持多个会议同时召开 11

20382.5.2.多版本模式（网络版、单机版） 11

2152.5.3.多终端接入 11

7742.5.4.浏览器兼容性 11

75372.5.5.与第三方系统接口集成 11

299483.详细功能设计方案 12

73983.1.系统组成 12

288513.2.业务流程 12

197373.2.1.核心业务流程 12

166903.2.2.产品功能清单 13

222633.2.3.核心功能介绍 15

21928.（会前）创建会议 15

5893.（会中）移动客户端 16

25171.（会后）历史信息查询与管理 23

151454.非功能功能设计方案 23

14314.1.安全设计方案等 23

225054.1.1.账号安全 24

314404.1.2.文档安全 24

308404.1.3.设备安全 25

288294.1.4.安全管理机制 26

21144.2.实施方案 26

17324.2.1.运行环境 26

107204.2.2.会议室网络建设建议 27

224834.2.3.服务器配置要求 27

283104.2.4.部署方案 28

218024.3.项目培训方案 29

150454.3.1.培训思路 30

123204.3.2.培训计划 30

181734.3.3.培训分工界面 31

85264.3.4.用户培训分类 32

272824.4.质保运维服务方案 34

100654.4.1.免费保修服务 34

9924.4.2.免费升级服务 34

247054.4.3.系统运维目标 34

132174.4.4.支持响应人员安排 35

326194.4.5.售后响应方式及处理时效 35

产品背景

企业现场会议问题

通过调研和客户访谈，政企单位会议存在如下需求和开展过程中的痛处：

1）开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高。

2）会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能；

3）含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密。

4）现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍；

5）移动办公的需求，想要轻便、简单而又高效；

6）会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用；

7）不同的地点，无法及时进行会议。差旅费用太高，且浪费时间。

使用无纸化会议系统的好处

针对企业会议的问题和痛处，通过使用无纸化会议系统，我们可以解决如下问题：

1）提高办公效率。将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。

2）降低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用；

3）解决会议投影内容看不清，姿势累的问题；

4）满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单、高效；

5）不需要每个会议室都配备投影仪，系统通过同屏可以起到同屏浏览的效