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文件管理规范化制度汇编与实施指南.docx

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文件管理规范化制度汇编与实施指南

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一、文件管理规范化制度汇编概述.............................3

1.1制度汇编编制背景.......................................4

1.2制度汇编编制原则.......................................5

1.3制度汇编编制目的.......................................6

二、文件管理基本规定.......................................7

2.1文件分类与编码.........................................8

2.2文件命名规范...........................................9

2.3文件格式要求..........................................10

2.4文件存档标准..........................................11

三、文件收发与传递管理....................................12

3.1收文处理流程..........................................13

3.2发文审批程序..........................................15

3.3文件传递方式..........................................16

3.4文件归档要求..........................................17

四、文件保管与维护........................................18

4.1文件存储环境要求......................................19

4.2文件保管期限..........................................20

4.3文件修复与复制........................................21

4.4文件销毁流程..........................................22

五、文件利用与借阅........................................23

5.1文件查阅权限..........................................24

5.2文件借阅规定..........................................25

5.3文件复印与打印........................................26

5.4文件保密措施..........................................26

六、电子文件管理..........................................28

6.1电子文件归档要求......................................29

6.2电子文件备份与恢复....................................30

6.3电子文件安全与防护....................................32

6.4电子文件检索与利用....................................33

七、制度实施与监督........................................34

7.1制度执行细则..........................................35

7.2责任追究机制..........................................37

7.3监督检查方法..........................................39

7.4持续改进措施..........................................40

八、附件..................................................42

8.1文件管理规范流程图....................................42

8.2文件管理常用术语解释..................................44

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