办公设备采购合同协议.docx
办公设备采购合同协议
?甲方(采购方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(供应方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方有采购办公设备的需求,乙方具备提供相关办公设备及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购办公设备事宜达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
1.办公设备明细
电脑:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],数量为[x]台。配置要求:处理器为[处理器型号],内存不低于[x]GB,硬盘容量不低于[x]GB,显卡为[显卡型号],显示器尺寸为[x]英寸,具备正版操作系统。
打印机:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],数量为[x]台。功能要求:黑白激光打印,打印速度每分钟不少于[x]页,具备自动双面打印功能,可连接无线网络,纸张处理能力为A4纸[x]张。
复印机:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],数量为[x]台。功能要求:彩色数码复印、打印、扫描,复印速度每分钟不少于[x]页彩色和[x]页黑白,具备网络连接功能,支持A4、A3纸张规格,具备自动输稿器,输稿速度每分钟不少于[x]页。
办公桌椅:办公桌材质为[具体材质],尺寸为长[x]厘米、宽[x]厘米、高[x]厘米,颜色为[具体颜色];办公椅材质为[具体材质],座椅可调节高度,椅背角度可调节,颜色与办公桌搭配协调,数量为办公桌[x]张、办公椅[x]把。
2.服务内容
乙方负责将上述办公设备运输至甲方指定地点,并负责设备的安装调试,确保设备正常运行。
在设备质保期内,乙方提供免费的维修、保养服务,质保期外,乙方提供有偿的维修、保养服务,收取合理的成本费用。
乙方为甲方提供办公设备使用培训,使甲方工作人员能够熟练操作设备,培训方式为现场培训,培训时间为设备安装调试完成后的[x]个工作日内,培训时长不少于[x]小时。
二、权利义务
1.甲方权利义务
权利
有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量、数量提供办公设备及服务。
在乙方提供的办公设备及服务不符合本合同约定时,有权要求乙方采取补救措施或退换货等。
义务
按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。
提供设备安装调试所需的场地及必要的协助,确保乙方能够顺利进行安装调试工作。
在设备交付后,及时对设备进行验收,如发现问题应及时通知乙方。
2.乙方权利义务
权利
有权按照本合同约定收取采购款项。
在甲方未按照本合同约定支付款项时,有权暂停提供后续服务或要求甲方支付逾期付款违约金。
义务
按照本合同约定的时间、质量、数量向甲方提供办公设备及服务。
提供的办公设备应符合国家相关质量标准及本合同约定的规格、型号等要求,并提供设备的质量合格证明文件。
在设备运输、安装调试过程中,采取必要的防护措施,确保设备安全无损地交付给甲方。
负责设备的安装调试,确保设备正常运行,并在质保期内按照约定提供维修、保养服务。
向甲方提供设备的使用说明书、操作手册等相关资料,并对甲方工作人员进行使用培训。
三、采购款项及支付方式
1.采购款项
本合同项下办公设备及服务的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价款为含税价,包含设备价款、运输费、安装调试费、培训费等所有费用。
2.支付方式
合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。
乙方将办公设备运输至甲方指定地点并安装调试完毕,经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。
设备质保期满后,如无质量问题,甲方在[x]个工作日内一次性支付合同总价款的[x]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。
四、交付时间、地点及验收
1.交付时间
乙方应在合同签订后[x]个工作日内开始安排办公设备的生产及运输,确保在[具体交付日期]前将所有办公设备运输至甲方指定地点并完成安装调试。
2.交付地点
甲方指定的地点为:____________________
3.验收
设备交付后,甲方应在[x]个工作日内组织验收。验收标