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雕塑采购项目组织机构和人员配备
目录
第一节组织机构建立计划3
一、主要步骤3
二、具体要求4
第二节项目组织机构明5
一、项目部门图示5
二、施工组织机构6
三、项目部门职责8
第三节项目人员配备计划18
一、人员配备原则18
二、人员配备明20
三、人员素质要求24
第四节项目岗位职责明26
一、岗位设置原则26
二、项目经理职责27
三、财务部岗位职责27
四、采购部岗位职责29
五、生产部岗位职责31
六、质检部岗位职责35
七、运输部岗位职责37
八、工程安装部岗位职责42
九、设计师岗位责任制49
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十、售后服务部岗位职责50
十一、综合管理部岗位耿责51
2
第一节组织机构建立计划
一、主要步骤
1.确定组织目标:项目目标是项目组织设立的前提,应
根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的
工作的内容。
2.确定项目工作内容:
(1)根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内
容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工
作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度
以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。
2()如进行实施阶段全过程项目管理,工作划分可按
计划阶段和实施阶段分别归并和组合。
3.组织结构设计:
(1)合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三
个层次:一是决策层。由项目负责人和其助手组成,要根据
项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策。二是中间
控制层(协调层和执行层),具体负责规划的落实,目标控
制及合同实施管理,属承上启下管理层次。三是作业层操(
作层),由现场人员组成,负责具体的操作工作。
2()配置工作岗位及人员。
3()制定岗位职责标准与考核要求。
4()制定工作流程与考核标准。
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二、具体要求
L要明确各部门责权:在项目组织机构中,项目人员与
组织多种关系共存,行政隶属关系、业务关系和工作责任被
剥离。在这种多维度沟通交织在一起的情况下,当事员工就
有了多身份,这使得管理关系的协调变得异常复杂,处理不
当将会产生责任推诿或者多头管理等问题,为了避免这些问
题的出现,明确各部门职能和各员工的责权显得尤为重要。
2.要保证项目人员能力素质充分发挥:在项目组织机构
中,组织架构能否发挥作用,管理人员的能力素质是关键,
所有组织管理模式归根结底是对人的使用,着这种模式下,
对项目负责人的要求愈加提高。项目负责人一方面要协调所
服务单位需求,一方面要保证与公司总部的规范性对接,同
时还要抓服务品质。这要求项目负人具有较高的人际协调
能力、领导与决策能力、组织管理能力、较高的工作热情和
对突发情况的应变能力等,完美的人才是不存在的,而本行
业对高素质人才缺乏吸引力,难以招聘到高素质人才,因此
保持对现有人才有效培养和储备,才是项目人才持续有效发
挥专业技能的有效方法。
3.要保证信息的有效传递:信息在传递过程中容易发生
变异或延迟。在项目组织机构的架构中,一个任务地完成需
要多个部门的协作,信息传递的维度要多于职能式组织架
构。在缺乏规范化管理的环境中,信息的传递容易受到人际
关系的影响。因此建立公司信息管理系统,打破人际关系建