文字处理软件Word.ppt

大学计算机基础第3章办公软件大学计算机基础第3章办公软件**3.1文字处理软件Word2010第*页本节概述本节的学习目标主要内容教学说明本节概述第*页Word是MicrosoftOffice系列中一款功能强大又实用的文字处理软件，用Word软件可以编辑文字、图形、图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的对象。通过使用Word软件，使用户能够快速创建出极具感染力的图文并茂的电子文档。本节将全面来研究Word2010的功能和操作方法。本节的学习目标第*页熟悉Word2010窗口及文档打开、保存等操作熟练掌握文档的编辑和排版的方法熟练掌握页眉页脚、页面及打印等的设置方法掌握数学公式、艺术字、图形、图片及文本框的编辑方法熟练掌握创建表格、编辑表格及修饰表格的方法学时：理论教学4学时，上机4学时内容：Word2010简介文档的管理文档的编辑文档的排版图形与图片表格考核：选择、填空及操作题教学说明主要内容第*页01Word2010简介02文档的管理03文档的编辑04文档的排版05图形与图片06表格07文档的打印3.1.1Word2010简介第*页01020304Word2010工作界面Word2010视图Word2010帮助Word2010启动和退出插入点编辑区垂直滚动条功能区标题栏状态栏快速访问工具栏视图切换按钮显示比例标尺Word2010视图页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图Word2010视图页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图Word2010视图页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图Word2010视图页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图Word2010视图页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图3.1.2文档的管理第*页0102030405新建文档保存文档打开文档关闭文档多文档操作保存文档第*页在文档存盘时，生成文件的默认扩展名为DOCX。需要将Word2010文档在低版本的Word中使用，则在保存文档时，选择兼容性更高些“Word97-2003（*.doc）”类型。01文件——保存02文件——另存为03自动保存文档043.1.3文档的编辑第*页文本的输入01文本的选择02文本的剪切和复制03撤销和恢复04查找和替换05输入文本第*页即点即输特殊符号的输入（插入——符号，软键盘）CTRL+SPACECTRL+SHIFT文本的剪切和复制第*页剪贴板的操作适用于长距离移动及多文档之间的移动把多个不连续的内容收集起来，实现全部或部分的粘贴，可以使用“剪贴板”任务窗格。剪贴板可以剪切、复制24次。同一个窗口内文本的移动或复制，可采用拖放鼠标的方法来完成查找与替换第*页视图——显示——导航窗格可以替换文字、符号、图片等。开始——编辑——查找可以打开“查找和替换”文件夹。3.1.4文档的排版第*页文字格式段落格式边框和底纹首字下沉文档样式分栏项目符号和编号目录分隔符其他段落格式设置第*页文字格式设置“开始”选项卡——“字体”组“字体”对话框浮动工具栏“开始”选项卡——“段落”组“段落”对话框对齐方式段落缩进段（行）间距边框和底纹第*页“开始”选项卡——“下划线”/“底纹”按钮“边框和底纹”对话框（注意设置“应用于”选项）首字下沉光标定位在段落中，通常是第一段，或者选中段首需要下沉的文本（一串数字、一个英文单词，一个或二个汉字）。“插入”选项卡——“文本”组——“首字下沉”下拉选项/“首字下沉”对话框。分栏第*页“分栏”对话框注意：为文档最后一段分栏时，不要把“段落标记”选上；给其他段分栏，要选中段落标记。“页面布局”选项卡——“页面设置”组——“分栏”01“开始”选项卡——“段落”组——“项目符号”/“编号”。“项目符号和编号”对话框。设置项目符号/编号的样式、格式、缩进位置、起始编号等。项目符号和编号023.1.5图形与图片第*页自选图形文本框图片/剪贴画屏幕截图SmartArt图形艺术字文本框插入公式“插入”选项卡——“符号”组“插入”选项卡——“插图”组“插入”选项卡——“文本”组剪贴