浅析建立健全单位健康体检档案管理的重要性.doc

浅析建立健全单位健康体检档案管理的重要性 　　[摘 要]由于当今社会的人民群众健康意识逐步增强，定期体检的群众越来越多，单位也会定期组织职工进行健康体检，经过长期的档案管理工作经验，我认为在现在应该在单位逐步形成建立健全单位职工体检档案的意识，本文对如何规范单位职工健康体检档案的管理方面进行阐述。 　　[关键词]体检档案 管理 重要性 　　中图分类号：D52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）40-0091-01 　　引言 　　随着生活水平的日益提高，人民群众的健康意识逐步增强，各单位也会进行定期体检，如此一来，体检档案也相对增多，体检档案的管理还存在很多问题和不足，在一定程度上影响了体检工作，所以完善单位健康体检档案很有必要。 　　一、健康体检档案管理存在的问题 　　不论是单位还是医院，都有给员工提供体检的服务，如何提高体检档案的管理，对单位的整体运行，有着不可忽视的意义，但是就目前来看，仍存在许多问题。 　　1.档案管理意识不强 　　一般单位的档案管理者更为重视人事或其他方面的档案管理，往往对体检类的档案并不重视。对档案管理的重要性缺乏必要的认识，再加上多年的工作习惯使他们习惯性忽视了各种体检类档案资料的收集、整理、保存和利用，从而导致了他们对健康体检档案管理的责任心不强，致使日常许多体检档案资料的流失。 　　2.制度不健全，资料归档不规范 　　虽然对于其他的档案管理都是制度严格的，但是体检档案管理因相关部门出台的规章制度较少，同时缺乏必要的监管，因此相关的体检档案管理制度和职责也相对较少，未将体检档案的管理纳入目标责任制考核范畴。在资料整理过程中，以往主要以文字资料为主。与此同时，随着人们自我保健意识的提高，各种医疗文书、各种检查的影像报告、胶片、病理切片等已成为体检档案的必备资料，而这些资料或交给职工自己携带，或分别由放射、功能检查、病理等相关业务科室保存，未形成统一管理体系，给资料的查阅带来一定困难。 　　3.档案管理人员素质有待提高 　　缺乏先进的管理手段与管理方法。由于各级档案管理部门对人员专业知识的培训缺乏安排及组织，档案部门新手多，业务不熟，对档案材料的归档、收集、整理、装订等一些具体的业务都不够熟悉和了解，对做到档案管理工作的规范化、现代化感到无从下手，导致管档人员工作频繁变动，加上这些档案管理人员身兼数职，对档案管理工作的时间、精力均无法集中，这就使单位档案管理一直停留在多少年以前的落后水平上。在档案管理的方法与手段上也是比较陈旧的，如档案的调阅时，依旧采用原始的手工操作方式，因为需要反复调用原件，加之阳光的多次照射，造成字迹褪色、纸张发黄变脆等现象，严重影响了档案的完整与安全。 　　4.档案材料的收集缺乏力度 　　因收集归档制度不健全导致管理人员执行不严，档案材料收集工作不全面、不及时，收集的内容就更是参差不齐，比如工资、考核类材料，有的在其他单位由于没有按时归档，管理员保管不善的，此些材料也无从查找，根据档案达标要求，此类材料每年必须存在并且要连续，现档案管理人员只有向相关部门大概了解当时状况后重新补齐，这样以来，给人以千篇一律的感觉，如考核、鉴定材料多是套话，没有体现个性特点并准确反映每个人的真实情况。这些都降低了档案的利用率，严重影响了档案的质量。 　　二、关于对存在问题的对策和建议 　　1.领导重视是搞好体检档案管理工作的基础 　　各级领导特别是体检中心领导要有较强的档案管理意识，要把档案管理纳入重要议事日程，作为加强体检工作的重要内容来抓，从上到下，各层领导与档案管理人员都应充分认识加强新时期档案工作的重要意义，切实增强做好档案工作的紧迫感和责任感，进一步加强对这项工作的领导，切实把它列入一级班子工作的议事日程。部门领导更应十分重视人事档案管理工作，应注意加强对档案管理的督促，指导、检查等工作，随时发现问题随时解决。 　　2.加强制度建设是搞好健康体检档案工作的保证 　　规范化和标准化是体检档案工作考核的重要指标，建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。坚持“五不查阅”（无查阅干部介绍信不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、牵涉到亲属不准查），“四不借出”（未经部门负责人批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借），“三不转递”（个人带档不转、没有调函不转、接受单位不明不转）。对转进转出的档案严格把关，履行登记手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，提供准确，这样避免档案的丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象，保证档案管理规范有序。进一步完善体检档案管理的归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密及库房管理等制度，使体检档案管理工作的各个环节有章可循，使得档案工作更