生产企业仓库管理制度.docx
生产企业仓库管理制度_物业经理人
源自于建筑资料生产企业仓库治理制度
为强化仓库治理,促进仓库高效率、高标准、安全、清洁、有序运作,使物料的储存、保管、搬运有序进展,有据可依,以到达维护产品品质之成效,掌握产品根据规章制度进展出入库作业之目的,特制订以下仓库治理制度,凡本仓库治理员及各部门人员进出仓库处理相关业务,均须遵守本仓库治理制度。
第一、仓库重地,严禁烟火。制止仓库以外的任何人员单独进出仓库,如属工作需要,必需有仓库相关人员伴随,未经仓库人员许可、未办理相关手续,任何人员不得擅自到仓库拿取任何物品,若有违反,将通报公司行政人事部予以从重处理。
其次、仓库治理人员每天必需准时上班并到达自己的工作岗位,首先处理昨天未完成的事项,并对当天的工作内容进展分布,检查物料是否特别,如有特别,要准时分析缘由,并追踪解决。
第三、仓库治理人员严禁脱岗、串岗、谈天,严禁上班时间干与工作无关的事情,如有急事离开工作岗位,须与主管打招呼,并托付相关人员临时代理自己的工作,且必需在规定的时间内返回工作岗位。
第四、仓管在下班前要检视自己所管辖范围内物料是否按规定摆放,全部物料进出仓和储放必需遵循仓库治理“三原则”:防火、防水、防压;定点、定量、定位;先进先出。物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重,中间常用”,严禁物料直接放在地面上。下班前要关好门窗户扇、电脑、水电、做好防火防盗工作,务必做到“今日事,今日毕”,未完成事项要加班完成。
第五、仓管请假,须提前一天向主管以书面的形式提出,并有职务代理人,且代理人员须能胜任该工作,若不能胜任,由此造成的损失要追究代理人与被代理人的责任,严禁电话请假、口头请假或带信请假(特别状况除外)。
第六、全部物料或成品进仓必需遵循“三关”:单据关、品质关、数量关。仓管员收到送货单或入库单时,首先要确认单据所填内容与实物是否相符,送货单的数量、品名、规格、颜色、订单号等是否与公司的选购合同单或生产规划单相符,物料标识是否清楚,是否根据公司要求进展“定量包装”,清点物料要根据“大数全点,细数抽查、数量不大全点”的原则操作,直到完全正确,方可暂收物料,单据齐全、数量无误后,还需要进展品质确认,只有符合公司品质要求的货物才能入仓,否则一律拒收。对于入仓物料要准时入账并在软件中做相应的处理。
第七、仓管员收到备料单或领料单或成品出库单时,马上对单据进展确认,同时再次核实物料或出库货物是否满意出库需要,如消失问题,要准时进展反应解决,并分析缘由,追踪结果,直至找到妥当处理方法为止,对于全部出库的物料或货物都必需有正式的书面凭证,同时,在软件中要根据流程操作,确保账实相符,严禁无据出库。
第八、对于紧急插单或交期提前的订单,物料消失挪用的状况,选购部门和仓库肯定要进展书面(以邮件的形式)进展协调,方可办理物料出库收续;对于一些临时要生产的订单,软件中尚未按流程走下来的,选购人员必需有书面形式(以邮件亦可)且选购主管必需知会,仓库方可临时收料,并直到软件中正常流程完全流通后,仓库才可办理正常入库手续,严禁口头形式收料,未根据要求仓库人员不得擅自收料。
第九、对于车间生产余.料退库、取消订单退库、减单多出物料退库、不良品退库、报废品等形式的退库,肯定要根据物料入库时的“三个标准”执行:品质关、单据关、数量关。标识明确、数量精确、单据齐全、单物相符、品质确认。根据合格物料、不良物料、报废物料的处理方式进展办理。
第十、仓库人员按单收发物料,原则上依照“不行多收少收、不行多发少发”的原则进展操作,特别状况须有相关领导批准方可。对于补料依照公司补料的流程进展操作,由相关补料单位填写补料申请单,并说明缘由,由总经理签字方可,对于待补物料如有库存无需选购,如无库存需通知生管或选购准时进展补料。
第十一、仓管员对自己管辖的全部物料、半成品、成品都必需常常性抽查,确保证、卡、物相符,以求到达:账实相符、账卡相符、账账相符。仓库必需积极协作财务主导的每月定期或不定期抽盘,通过抽查的正确率来检视相关仓库治理人员的物料治理成效,通过盘库不断订正工作中的错误,以求达成发觉问题、解决问题、预防问题的最终目的。
第十二、仓库物料摆放必需遵循“三远离、四严禁”的原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞消防栓、严禁超高。仔细执行仓库“十二防”的安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形、防潮等,积极搞好仓库“6S”。