行政工作日程安排表.doc
行政工作日程安排表
序号
工作内容
预计开始时间
预计结束时间
负责人
备注
1
早晨会议准备
08:00
08:30
准备会议资料
2
晨间检查
08:30
09:00
检查办公室环境
3
收发文件
09:00
09:30
处理来函及文件
4
跟进项目进度
09:30
10:30
赵六
项目状态更新
5
人事招聘
10:30
11:30
钱七
发布招聘信息
6
财务报销
11:30
12:30
孙八
审批报销单据
7
午休
12:30
13:30
全体员工
午餐及休息
8
会议室预定
13:30
13:50
周九
安排会议室使用
9
员工培训
14:00
15:00
陈十
实施培训活动
10
跨部门协调
15:00
16:00
程十一
解决部门问题
11
外出采购
16:00
17:30
刘十二
采购办公用品
12
文件归档
17:30
18:00
汪十三
归档重要文件
13
部门沟通
18:00
18:30
全体员工
部门间沟通协调
14
工作总结
18:30
19:00
谢十四
序号
工作任务
开始时间
结束时间
负责人
备注
1
例会准备
08:30
09:00
张伟
确认参会人员及议程
2
邮件处理
09:00
09:30
李芳
筛选并回复邮件
3
文件归档
09:30
10:00
王刚
按类别归档文档
4
日程排期
10:00
10:30
刘涛
制定下周工作计划
5
会议记录
10:30
11:00
赵静
完成会议纪要
6
报告撰写
11:00
11:30
钱磊
编写项目进展报告
7
员工培训
11:30
12:30
孙莹
安排培训内容
8
午餐休息
12:30
13:30
全体员工
享用午餐及休息
9
数据收集
13:30
14:00
周强
收集市场调研数据
10
项目协调
14:00
14:30
陈鹏
协调项目进度
11
客户接待
14:30
15:00
林雪
接待客户并解答咨询
12
财务核对
15:00
15:30
吴磊
核对财务报表
13
设备维护
15:30
16:00
郑娜
定期检查办公设备
14
工作总结
16:00
16:30
全体员工
15
下班准备
16:30
17:00
全体员工
关闭办公室设备
序号
任务项
开始时间
结束时间
负责人
任务描述
备注信息
1
日常晨会
09:00
09:30
王经理
确定当日工作重点
需要准备会议记录本
2
邮件整理
09:30
09:45
李助理
分类处理内外部邮件
包括紧急邮件优先处理
3
文件归档
09:45
10:15
张文员
归档旧文件并整理新文件
标注文件类别和日期
4
项目进度
10:15
10:45
刘项目
更新项目进度报告
包括风险点和解决方案
5
人事招聘
10:45
11:15
陈人事
发布招聘信息并筛选简历
需要维护招聘渠道
6
财务审核
11:15
11:45
郑会计
审核报销单据和付款请求
保证财务记录准确
7
内部培训
11:45
12:15
赵培训师
安排内部培训课程
记录培训参与人数和反馈
8
午餐休息
12:15
13:00
全体员工
用餐及休息
鼓励健康饮食
9
外联活动
13:00
13:30
刘外联
安排并参加外联活动
拍摄活动照片和收集资料
10
客户沟通
13:30
14:00
孙客服
处理客户咨询和投诉
保证服务质量
11
设备维护
14:00
14:30
韩维修
定期检查和维护设备
记录维护日志
12
文档审核
14:30
15:00
谢文档
审核重要文件和合同
保证文件内容无误
13
系统监控
15:00
15:30
李系统
监控网络和系统安全
及时处理异常情况
14
工作总结
15:30
16:00
全体员工
提出改进建议
15
晚间整理
16:00
16:30
全体员工
整理工作区域并关闭设备
保证办公室整洁安全