办公设备使用记录表格：办公设备使用情况记录.doc

办公设备使用记录表格：办公设备使用情况记录

序号

设备名称

使用人

使用日期

使用时长

使用部门

使用目的

使用状态

备注

1

复印机1小时

行政部

复印文件

正常

无

2

传真机0.5小时

市场部

发送文件

正常

无

3

激光打印机2小时

研发部

打印报告

正常

无

4

扫描仪

赵六1小时

设计部

扫描图纸

正常

无

5

无线路由器

孙七1小时

信息技术部

设置网络

正常

无

表格说明：

序号：按设备使用顺序进行编号。

设备名称：填写使用设备的具体名称。

使用人：填写使用设备的员工姓名。

使用日期：填写设备使用的具体日期。

使用时长：填写使用设备的具体时长。

使用部门：填写使用设备的部门。

使用目的：填写使用设备的目的。

使用状态：填写设备使用后的状态，如“正常”、“故障”等。

备注：填写其他需要说明的内容。

表格留白：

设备编号

设备名称

使用者

使用日期

使用时长

部门

使用目的

设备状态

维护记录

备注

001

电脑主机

张2小时

研发部门

编码测试

正常需定期清理灰尘

002

投影仪

李3小时

销售部门

会议演示

正常电池未充满

003

复印机

王1小时

行政部门

文件复印

故障需更换墨盒

004

传真机

赵1小时

人力资源

发送通知

正常005

无线鼠标

孙0.5小时

设计部门

设计绘图

正常表格说明：

设备编号：设备管理系统中分配的唯一标识号。

设备名称：具体使用设备的型号或名称。

使用者：使用该设备的人员姓名。

使用日期：记录设备被使用的日期。

使用时长：使用设备的持续时长，单位为小时。

部门：设备被使用的部门名称。

使用目的：描述设备被使用的主要目的或任务。

设备状态：使用后设备的工作状况，如“正常”、“故障”、“待维修”等。

维护记录：设备的维护或维修时间及简要描述。

备注：其他特殊信息或注意事项。

设备编号

设备名称

使用者

使用日期

使用时长

部门

使用目的

设备状态

维护日期

备注

0001

激光打印机

李明1.5小时

市场部

宣传材料打印

正常需定期更换碳粉

0002

便携式投影仪

王丽2小时

研发部

项目演示

正常0003

复印机

张伟0.5小时

行政部

文件复印

故障需维修进纸系统

0004

扫描仪

刘强1小时

设计部

图纸扫描

正常0005

无线路由器

陈静0.25小时

IT部

网络连接

正常表格说明：

设备编号：为每台设备分配的唯一识别码。

设备名称：具体使用的办公设备名称。

使用者：记录使用该设备的人员姓名。

使用日期：记录设备被使用的具体日期。

使用时长：记录设备使用的时间长度，单位为小时。

部门：记录使用该设备的部门名称。

使用目的：简要描述使用设备的目的或任务。

设备状态：记录设备的使用状态，如“正常”、“故障”、“待维修”等。

维护日期：记录设备最后一次维护的日期。

备注：对设备使用或维护过程中需要注意的事项进行备注。