Excel2016笔记（适合初学者）.docx
电子表格系统Excel2016
基本操作
1、行号与列标
行号:1到1-048-576(数字)，Crtl+↓；
列标:A、B、…、Z、_AA、AB、…、AZ、BA、BB、…-直到·XFD_，共16·384列(字母)，Crtl+→；
2、单元格
是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。用来显示和存储用户输入的所有内容。
3、编辑栏
从左向右依次是单元格的名称框、按钮组和编辑框
名称框(地址栏):显示当前单元格的名称(地址)A1（列前行后）
按钮组:x“取消”按钮(ESC)、√“确认”按钮(Enter)、“插入函数”按钮.
编辑框:用于显示或编辑当前活动单元格中的内容和公式。
4、工作表控制按钒,
工作表太多时，工作表标签就无法完全显示出来。
5、工作表标签
每个工资表都有一个名称，即工作表标签，其初始名为Sheet1等，用鼠标单击标签可切换到相应的工作表。
单击：选择/切换
双击：重命名
工作簿与工作表
1、工作簿与工作表
工作簿就是Excel文件，其扩展名为.xlsx，工作簿是由工作表组成的，工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。.
工作表(sheet)是一个由行和列交叉排列的二维表格，由单元格组成。Excel2016默认工作簿中只包含1工作表，可以调整的范围默认是1-255。(并非最大数目!)。
2、新建工作簿
（1）文件--新建
（2）Ctrl+N
单元格区域的管理
1、单元格区域
左上角地址；右下角地址:A1E5
2、单元格、单元格区域、行和列的选择
注：Shift是连续Ctrl是不连续
3、单元格区域命名
“名称框”直接定义名称；
新建名称：“公式”选项卡--定义的名称--定义名称，打开“新建名称”对话框
根据所选内容创建（同上图）
工作表的管理
一个工作簿包含多个工作表，可以根据需要对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名、隐藏等操作。
1、选择工作表,
（1）选择单个工作表
单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表(即切换工作表)。
（2）选择多个工作表，
选择多个连续工作表:shit键
选择多个不连续工作表:Ctrl键,
同时选中的多个工作表称为“工作表组”可对这组工作表同时完成相同的操作
2、插入新工作表
单击工作簿标签右侧的“新工作表”按钮，可快速插入新工作表；
按Shift+F11组合键；
开始--“单元格”组--插入--插入工作表；
右击某工作表标签--快捷菜单--插入--工作表。
3、删除工作表
（1）右击工作表标签--快捷菜单--删除；
（2）开始--单元格--删除--删除工作表。
注意
（1）不能将工作簿中的工作表全部删除，至少保留1工作表。.
（2）永久性删除。
（3）不能用Delete键删除工作表。(Delete删内容)。
4、重命名工作表
（1）右击工作表标签一快捷菜单一重命名
通过快捷菜单中的“工作表标签颜色”选项，可给标签自定义颜色。
（2）双击相应的工作表标签；
（3）开始--单元格--格式--重命名工资表；
5、移动或复制工作表
（1）在一个工作簿中移动或复制工作表
方法1：使用“移动或复制工作表”对话框
（右击工作表标签弹出）
方法2：使用鼠标拖动工作表标签
移动工作表：鼠标直接拖动；
复制工作表：Ctrl+鼠标拖动。
在不同工作簿之间移动或复制工作表（同上）
注意：
①移动和复制到其他工作簿时，需要目标工作簿是打开状态；
②复制后的新的工作表名在原名基础上加(2)。例如Sheet1(2)；
③移动、复制工作表时不能利用“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”“剪切”“粘等命令或快捷“Ctrl+C”“Ctrl+X”“Ctrl+V。
6、隐藏工作表和取消隐藏
隐藏工作表：①开始--单元格--格式--隐藏和取消隐藏--隐藏工作表；②鼠标右击工作表标签--快捷菜单--隐藏
注意：至少有一个工作表处于显示状态
取消隐藏：①开始--单元格--格式--隐藏和取消隐藏--取消隐藏工资表；②鼠标右击--快捷菜单--取消隐藏。（两种方法都会打开“取消隐藏”的对话框）
隐藏工作簿：视图--“窗口”组--隐藏/取消隐藏
7、保护工作表
为了防止工作表中的重要数据被他人修改。
鼠标右击--快捷菜单--保护工作表；
审阅--更改一保护工作；
“文件/开始”选项卡，均可打开“保护工作表对话框进行设置
小结：
以上凡是对于工作表的操作，都可以通过右击工作表标签产生的快捷菜单实现，也可以通过“开始”选项卡实现。
行、列和单元格的管理
1、插入行、列和单元格
（1）开始--“单元格”组--插入
（2）右击--快捷菜单--插入
备注：①选多少增多少；
②行