会议承办合同协议.docx
会议承办合同协议
?甲方（委托方）：
名称：______________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系方式：________________
乙方（受托方）：
名称：______________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系方式：________________
鉴于甲方拟举办[会议名称]，并委托乙方承办该会议相关事宜，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：
一、会议基本信息
1.会议名称：[会议名称]
2.会议时间：[开始日期][结束日期]
3.会议地点：[详细地址]
4.会议规模：预计参会人数为[x]人
二、服务内容及要求
1.会议策划
乙方负责根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，包括但不限于会议议程安排、活动流程设计、场地布置规划等，确保会议内容丰富、形式多样，符合甲方预期目标。
策划方案应提前[x]个工作日提交给甲方审核，甲方有权提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行调整，直至方案通过审核。
2.场地租赁及布置
乙方负责租赁符合会议规模及要求的场地，并确保场地的合法性、安全性及舒适性。场地应具备良好的通风、照明条件，以及必要的设施设备，如音响设备、投影仪、舞台、桌椅等。
根据会议主题和风格，乙方负责对场地进行专业的布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放鲜花、设置展示区等，营造出与会议主题相符的氛围。布置工作应在会议开始前[x]小时完成，并接受甲方的检查验收。
3.餐饮服务
乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。餐饮标准应符合甲方要求，保证食品的质量、安全和卫生。
乙方应根据会议日程安排，合理安排餐饮供应时间和地点，确保参会人员能够按时用餐。用餐期间，乙方应提供必要的服务人员，保证用餐秩序。
4.住宿安排
若甲方有住宿需求，乙方负责为参会人员安排合适的住宿酒店。酒店应具备良好的住宿条件和服务设施，距离会议场地较近，交通便利。
乙方应与酒店协商确定合理的房价，并负责办理参会人员的住宿登记手续。在会议期间，乙方应协调酒店提供优质的住宿服务，及时解决参会人员在住宿过程中遇到的问题。
5.会议设备及技术支持
乙方负责提供会议所需的各类设备，如音响设备、投影仪、麦克风、灯光设备等，并确保设备在会议期间正常运行。
在会议过程中，乙方应安排专业的技术人员现场值守，随时处理设备故障和技术问题，保证会议的顺利进行。
6.会议资料准备
乙方负责根据会议内容和要求，准备会议所需的各类资料，如会议手册、发言稿、PPT、宣传资料等。资料内容应准确无误，排版精美，符合甲方的宣传需求。
会议资料应在会议开始前[x]个工作日交付给甲方审核，甲方确认无误后，乙方负责按照参会人数进行印刷和装订，并在会议签到时发放给参会人员。
7.会议接待及引导
乙方应安排专业的接待人员在会议场地入口处负责参会人员的签到、引导和接待工作，确保参会人员能够顺利进入会议场地。
接待人员应热情、礼貌，熟悉会议流程和场地布局，能够及时为参会人员提供必要的帮助和信息。在会议期间，接待人员应随时关注参会人员的需求，及时解决相关问题。
8.会议安保及后勤保障
乙方负责会议期间的安保工作，确保会议场地及周边环境的安全。安排专人负责门禁管理、巡逻等工作，防止无关人员进入会议场地，保障参会人员的人身和财产安全。
同时，乙方应提供完善的后勤保障服务，包括但不限于饮用水供应、卫生清洁、设备维护等，保证会议的正常进行。
三、双方权利与义务
（一）甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的服务内容、质量、进度等进行监督检查，并提出合理的意见和建议。
有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供服务，如乙方未达到约定标准，甲方有权要求乙方进行整改或承担相应的违约责任。
在乙方违反本协议约定或法律法规规定的情况下，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。
2.义务
向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
协助乙方做好会议期间的各项工作，如协调参会人员的行程安排、配合乙方进行场地布置等。
（二）乙方权利与义务
1.权利
有权按照本协议约定收取服务费用。
根据甲方提供的