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非盈利组织董事会会议记录示例

背景说明

非盈利组织在社会服务领域发挥着不可或缺的作用。作为组织的决策机构，董事会的会议记录不仅是对会议内容的详细记录，更是确保透明度和问责制的重要工具。会议记录通常包括出席董事、讨论议题、决策结果以及后续行动计划等。以下是一份非盈利组织董事会会议记录的示例，旨在帮助其他组织更好地进行会议记录，提高会议效率。

一、会议基本信息

会议时间：2023年10月15日，上午10:00至12:00

会议地点：组织总部会议室

记录人：张伟

出席董事：李明、王芳、陈刚、赵丽

缺席董事：刘洋（提前请假）

二、会议议程

1.组织年度财务报告

2.讨论新项目提案

3.审议未来战略规划

4.问题与建议

三、会议内容

1.组织年度财务报告

财务总监李明向董事会提交了2022年度财务报告。报告显示，组织在过去一年中总收入为500万元，支出为450万元，净收入为50万元。李明指出，尽管收入有所增加，但支出增长较快，特别是在项目运营和人力资源方面。对此，董事会讨论了控制支出的方法，建议在未来的项目预算中更为精确，并考虑引入更有效的财务监控工具。

2.讨论新项目提案

王芳提出了一个新的社区服务项目提案，旨在为低收入家庭提供职业培训和就业支持。项目预算为150万元，预计在第一年内服务300个家庭。董事会对该提案表示支持，并要求进一步细化实施方案，包括目标家庭的选择标准、培训内容和评估机制。赵丽建议与地方政府合作，争取更多的资源支持。

3.审议未来战略规划

陈刚汇报了未来三年的战略规划，重点包括扩大服务范围、加强社区合作和提升品牌知名度。董事会讨论了战略目标的可行性，并针对每个目标制定了具体的执行计划。李明提到，必须重视数据收集和分析，以评估项目的有效性和影响力。

4.问题与建议

会议最后，董事们就组织现阶段面临的一些问题进行了讨论。王芳提到，当前志愿者的招募和培训不足，影响了项目的执行效率。董事会决定成立一个专门小组，负责优化志愿者管理流程和提高志愿者的参与度。陈刚建议定期举办志愿者培训和交流活动，以增强团队凝聚力。

四、决策结果

经讨论，董事会达成以下决议：

1.批准2022年度财务报告，并要求财务总监在下次会议上提交详细的支出控制方案。

2.对王芳提出的新项目提案表示支持，要求她在一个月内提交更详细的实施计划。

3.认可陈刚的未来战略规划，要求在下次会议上提供进展报告。

4.成立志愿者管理小组，由赵丽担任组长，负责制定志愿者招募和培训计划。

五、后续行动计划

为了确保决策的落实和行动计划的推进，董事会决定：

1.财务总监将在下次会议前准备详细的支出控制方案，并在内部进行讨论。

2.王芳需于2023年11月15日前提交新项目的详细实施计划，包括预算、时间表和目标家庭的选择标准。

3.陈刚将在2023年12月的会议上汇报战略规划实施的进展情况。

4.赵丽将在下周内召开志愿者管理小组的首次会议，并制定出初步的招募和培训计划。

六、存在的问题与改进措施

在本次会议中，董事会意识到组织在以下几个方面存在问题：

1.财务监控不足

尽管总收入有所增长，但支出控制不足，导致净收入未能有效提升。未来需要引入更为严格的财务监控机制，定期审查预算执行情况。

2.项目实施细节缺乏

新项目提案虽然获得支持，但实施细节仍然不足。建议在项目立项阶段就进行详细的可行性分析，确保每个项目都有清晰的目标和评估标准。

3.志愿者管理体系不完善

志愿者招募和培训流程不够规范，影响了项目的执行效率。需要建立一套完整的志愿者管理体系，包括招募、培训、激励和评估机制。

七、未来展望

董事会希望在接下来的会议中，能够看到组织在财务控制、项目实施和志愿者管理方面的积极变化。通过不断优化内部流程，提升组织的运营效率和服务质量，以更好地服务于社区和社会。

总结

本次会议记录体现了非盈利组织董事会在决策过程中的透明度和规范性。通过对财务报告的审议、项目提案的讨论和战略规划的审议，董事会确保了组织的健康运营和可持续发展。希望该记录能够为其他非盈利组织提供参考，提升其会议记录的质量和效率。