海银帝景管理处培训.ppt
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尊重他人=尊重自己
;帝景管理处员工日常培训;准确定位;服务标准;服务基本准则;基本行为规范;基本礼仪;礼仪禁忌;礼貌服务三要素;保安制度;保安礼仪;目录;什么是保洁;保洁服务礼仪;岗位职责;操作规程;扫地操作规程;拖地操作规程;楼层通道、楼梯操作规程;垃圾筒清洁操作规程;日常垃圾的清理操作规程;绿化设施的清洁及修剪; 保洁清洁中应注意事项;保洁制度;前言;前台值班制度;前台值班制度;前台工作程序与标准;前台工作程序与标准;前台工作职责;前台-工作人员要求 ;公司对前台工作的期望;管家式物业管理服务的定义;管家式物业管理服务理念的基本要点;管家式物业管理服务的内容;注:
1、仔细倾听业主诉说,不带任何评价。
2、换位思考,通过为业主实事求是地解决问题,达到加强沟通目的。
3、遇到业主投诉和指责时,不要寻找借口为自己开脱或推卸,也不要一味承认错误。
4、接待投诉时,适时地保持眼睛与业主对视,以示尊重。
5、严格遵守“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”的十二字服务方针,严禁与业主进行辩解和争吵。
6、处理投诉及时迅速,在短时间内给业主满意的结果和答复。如因客观原因无法及时解决,应取得业主的谅解,并告知原因及预计完成时间。
7、投诉处理完毕,应上门或致电向业主询问是否满意。;2、根据装修管理要求进行装修备案、装修户的巡视工作,发现问题及时处理,并与业主、装修人员沟通,做好记录。涉及违章情况应立即制止,同时汇报主管领导。; ;注:
装修管理是与业主磨合的重要阶段,也是维持小区整体外立面的重要阶段,通过提供装修过程控制服务方式,引导装修行为规则、有序,体现管家式装修服务的特点。
1、管家在装修施工前,先至业主家中查看现场是否有异常情况。
2、提前告知业主、设计施工单位装修注意事项和禁止行为,在前期设计时避免违 章设计出现;
3、装修过程中,管家每日不少于一次装修巡查。
4、管家在定期沟通过程中,了解业主在装修过程中的可能出现的违章动态,及时沟通、化解业主的违章想法,预防违章事件的发生。
5、管家组织工程人员对其房屋进行竣工检查,若有问题提前处理,确保业主入住时无突发事件发生。;3、负责分管区域的住户资料管理与住户关系管理,定期拜访业主,及时处理业主提出的问题。加强与住户的沟通交流,切实解决住户提出的各类问题,有效提高分管区域业主的“满意度”。
注:
1)电话拜访的时间适宜,去电时要问清住户是否方便接听。
2)选择合适的时机和方式,最佳的做法是“借机拜访”,不要让住户产生突兀感。出现下述情况要安排回访:
a)住户入住三个月后去电或上门拜访,了解住户入住体会,改进工作。
b)完成住户委托事项后,至电业主进行回访。
c)急修项目维修后,一般在24小时内电话或上门回访;房屋渗漏水项目维修后的第一个雨天后电话或上门回访。
d)住户家庭中出现重大不幸时,上门慰问并组织员工予以工作协助。
e)住户提出投诉,处理结束后上门回访并进一步了解住户意见。
f)催收物业服务费用时上门拜访。;4、分管区域未进户房的巡查,及后续问题的处理。对于业主还未入住的空置房,服务中心对未进户的房屋,每位管家必须在每个月对所属范围内的空置房进行检查。
注:
1)管家每月一次对空置房进行检查。
2)管家在提供空置房服务时,业主室内有异常情况,必须第一时间联系施工方并跟踪处理。;5、每日进行责任区域公共部位的巡视,发现问题及时处理。;6、负责做好责任区域物业服务费的催收工作。
;注:
1、收费工作要有自信。一是收费人员的自信;二是团队的自信
2、制造收费氛围。 让员工在工作岗位上与收物业费联系起来
3、加强收费培训工作。 每天收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。
4、建立“直通车”、“无障碍通道”,对于收费工作受阻的问题,物业职责之内力所能及,在第一时间给业主解决,速度要快、效率要高。
5、杜绝拖沓思想。紧追业主不放,要不断地与业主沟通,让业主没有退步的空间。
6、做好宣传引导工作。要采取主动,通过通知、微信等途径引导业主理解支持物业工作,积极交费。
7、收费工作要“心到、做到、嘴到”,收费成员保持积极主动的态度和方式去收取物业费。;7、完成公司总部及部门主管交办的其它工作;维修人员岗位职责;维修人员工作内容;维修人员工作内容;员工礼仪;绿线标准 海银物业员工通用行为规范;海银物业员工通用行为规范;海银物业员工通用行为规范;海银物业员工通用行为规范;海银物业员工通用行为规范;万科物业员工通用行为规范;万科物业员工通用行为规范;万科物业员工通用行为规范;行为举止;引导客
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