公文线上签核作业承办人登记桌.PDF

總務處文書組 1 大綱 工作期程及相關作業 線上簽核及紙本公文類型 公文流程 作業方式的調整 自然人憑證的使用 登記桌功能 調查表填寫 2 工作期程 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 系統開發 文書處理宣導 教育訓練 系統上線 3 系統上線期程 • 教務處、學務處、研發處、總務處、秘書室、人事室、國交中心 、 實機測試 影新學院協助測試(103.09 ) • 導入新系統，全校採紙本簽核(103.10) • 影響對象：登記桌 、承辦人、行政／教學單位主管、主秘、副校 第一階段 長、校長 • 導入線上簽核功能 ，由行政單位先實施(103.11 ) 第二階段 • 影響對象：行政單位承辦人、行政單位一、二級主管、主秘、副 校長、校長 • 加入教學單位，全校導入線上簽核功能(103.12 ) 第三階段 • 影響對象：教學單位承辦人、單位主管（院長／主任委員、所長／ 主任） 4 上線前置作業 憑證及讀卡機需求調查，表格請依期程擲回文書組 。暑假內完成第1梯次憑證申辦及讀卡機安裝。 登記桌人員確認。 文書處理宣導：8／6 、8／13 、8／20計3場次 。 教育訓練：8月下旬至9月中旬。 9月測試期，進行方式： 1.全校可使用電子郵件帳號登入系統熟悉介面。 2.9月22 日文書組提供來文，由測試單位簽辦。 3.9月22 日請測試單位承辦人製作公文陳核。 5 工作期程摘要 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 行政單位及影新學院 機安裝 教學單位 行政單位登記桌、承辦人 練 訓 育 教 行政單位一、二級主管 (含四長、主秘、副 校長、校長) 、影新學院院長及主任 教學單位登記桌、承辦人 教學單位主管(院長／主任委員、所長、主 任 ) 第一階段：新系統導入採紙本方式簽核 線 上 統 系 第二階段：行政單位導入線上簽核 第三階段：教學單位導入線上簽核 6 系統模組 公文編輯簽核 公布欄 檔案影像管理 iTNUA入口網站整合 7 採用線上簽核公文 外部機關電子來文 對外部可電子交換之機關發文 ，無實體附件 校內週知性書函 案情單純或檔案保存年限於10年(含) 以下的 簽案 ※線上簽核公文實施比率年度目標： 103年 （35％）、104年 （40％）、105年 （45％）