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2016年春季硕士研究生学位论文答辩工作进程表(供参考执行).doc

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附件1: 2016年春季硕士研究生学位论文答辩工作进程表(供参考执行) 序号 完成 日期 工作内容及要求 涉及的单位及人员 1 10月19日 1、申请答辩的各类研究生向所在院系申报。凡是达不到培养学分要求者不能申请学位论文答辩。研究生可自行提前核对课程成绩。 2、申请答辩的在职研究生开始向各院系教学秘书提供“在职攻读专业学位学术报告登记本”。不提供“在职攻读专业学位学术报告登记本”者将不能申请学位论文答辩。 3、若研究生的学位论文涉密,请提供相关证明材料,按照研究生院网站上新的规定办理有关手续,并在申报时标注。其他时间不再办理。 4、若研究生申报校级优秀硕士论文,请在基本信息统计表的备注栏中标注。 各院系 各类别研究生 研究生导师 2 10月26日 前 各院系研究生教学秘书将申请2016年春季答辩的人员名单报研究生院培养办公室,同时提交电子版和纸质版。 各院系教学秘书必须将全日制学历研究生(含学术型、专业学位研究生)的“必修环节记录本”、“专业实践环节记录本”审核、汇总后,将所有记录本和汇总表电子版报研究生院审查、盖章,以便及时登记成绩。 各院系 教学秘书 3 11月13日 1、 经过研究生院审核,确定符合答辩的研究生名单,然后通知各院系。 2、各院系通过“研究生综合信息管理系统”下放学位信息录入权限。 3、由于下放权限的的学生将进入毕业注册环节,请各院系严格按照研究生院已经确定的申报名单下放权限,确保下放权限学生名单的准确性。 研究生院 各院系 教学秘书 4 11月23日前 各院系教学秘书将“非全日制在职攻读专业学位研究生学术报告登记本”审核、汇总后,将所有登记本和汇总表电子版报研究生院审查、盖章、登记成绩。 各院系 教学秘书 5 11月27日 各院系研究生教学秘书到研究生院学籍办公室领取申请2016年春 季答辩的非全日制专业学位研究生的成绩单。 各院系 教学秘书 6 11月30日- 2016年月录入学位信息基本资料、学分信息、科技成果、专利成果、发表论文、论文评阅人、答辩委员会、答辩日期等各项信息。系统登录地址:17/gsmis/main.do具体的操作说明。 -2016年 2月21日 所有未参加校盲评的各类型研究生向各院系提交论文电子稿,由各院系进行学位论文不端检测。过期不再受理,具体安排见院系安排和通知。 2、论文检测合格、手续完备后,开始印制论文:学术型研究生2本,其他研究生3本。如果院系要求提供电子稿论文,可以不打印纸质论文。 3、 申请答辩的研究生登录系统打印《答辩资格审核表》 (同时附在学期间发表学术论文或专著的复印件及获科技成果奖励、专利证书的复印件)将《答辩资格审核表》交学院审核 6、申请答辩的研究生登录系统打印《学位论文评阅人及答辩委员组成审核表》交学院审核答辩秘书在学生论文评阅完成后登录系统为学生录入“硕士论文专家评阅意见”(针对各类硕士)研究生答辩结束后,由答辩秘书登录系统录入答辩决议和答辩结果 14 3月16日- 20日 1、 召开院系学位评定分委会。 2、 院系研究生教学秘书登陆“研究生综合信息管理系统”,输入分委员会表决结果。 3、 院系研究生教学秘书审核本系各答辩秘书已经按照顺序编号装袋 所有学生的学位审批 15 3月21日-31日 1、研究生院审核、整理、打印上校学位委员会会议材料,不合格材料 不提交本次学位会。 2、召开校学位评定委员会会议,审议学位授予等事宜 研究生院 学位办 16 答辩后至提交论文答辩材料之间 1、研究生本人向学校图书馆提交学位论文的纸质论文(硕士3本)与电子版论文(word文档一份),并索要回执单,装在答辩材料中。 2、研究生院将对所有提交给图书馆准备存档的硕士论文进行检测。 研究生 图书馆 研究生院 17 4月1日 以后 各院系负责学生的答辩与学位审批材料向档案馆归档。 2
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