常用公文写作教程.ppt

涵义与种类 格式与写作 管理与传递 心得与交流 ? 明确文章定位 文章用于什么目的。目的不同，同样内容，写法不一样。 善于总结提炼，做到精炼、精辟、精彩 ＊提炼标题，观点明确。得体而吸引人，关键在于精炼、醒目。从大标题到小标题,都要进行提炼。 ＊提炼内容，内容要精炼，切忌冗长。 公文天成 用心可得 注意谋篇布局 ＊立意要高，要有气势：如服装消费，要放在中国服装行业、世界服装行业的座标下进行思考和对标； ＊逻辑层次清楚，先写什么，后什么，要心中有数； ＊要前后呼应，如前面讲存在的问题，后面就要针对问题来提出解决措施，布置下一步的工作； ＊大标题与小标题要相称，小标题与具体内容要符合； ＊注意学会规避，防止重复，混淆。（常见错误！）如果文章两个地方都要涉及到同一内容，可在一个地方详写，另一个地方就一笔带过。 不断修改完善 推敲，至少修改三次以上，力求完善。细心、注意细节：标点符号、格式、用语、词等是否规范，绝对不能有错别字。要多使用简短句。大声朗读。 谢 谢 大 家! 十一、函 涵义： 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。　 结构与写法： 　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。　　 ①标题　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。　　 ②正文　　一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。 十二、通 报 概念： 通报是指党政机关和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例以及具有典范、指导、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 特点： 1、典型性 2、普发性和限制性 3、教育性和指导性 作用： 1、互通情况、沟通信息，使有关单位或组织了解工作进程，安排好自己的工作 2、学习先进的典型经验，指导和推进工作 3、吸取他人教训，警惕类似问题发生。 标题 1、发文机关+事由+文种 2、事由+文种（关于纠正省政府机关建房分房中不正之风的情况通报》 3、通报 主送单位： 一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写主送单位 正文： 一般由引言、事实、分析及处理、号召或要求4部分组成 结尾 写发文单位和日期，如果发文单位在标题前已加上去，可只写日期。 写作格式 通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。 通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。 关于采荷嘉业作息时间调查情况的通报 各部门员工： 行政部于2011年9月6日－9月9日就采荷嘉业写字楼上班员工的作息时间进行了民意调查，现将调查结果通报如下： 一、本次调查通过OA网络调查和书面署名调查两种方式相结合的办法举行，共发票254张，实际收回有效票数为180份，占70.86%。 二、调查分三个选项： A．8：00－11：30，12：30－17：00 B．8：30－12：00，13：00－17：30 C. 9：00－12：00，13：00－18：00 180人投票，其中50人选A，占26%；26人选B，占14%；113人选C，占60%。 以上为本次调查的结果，行政部会在7个工作日内上报公司领导审批，下一次调查将于6个月后开展。 ? 特此通报 ? 行政部 二〇一一年九月十日 例文展示 十三、公 告 概念： 公告是上至国家最高权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项，下至各级机关部门