行政事业单位资产的管理信息系统操作流程.doc

行政事业单位资产管理信息系统操作流程 简要操作流程 Step.1 安装数据库以及2010版软件 Step.2 录入初始资料（单位情况表、 使用部门、人员、 存放地点”） Step.3 将数据导入2010版系统： A. EXCEL数据模板导入 B. 单一卡片手工录入 Step.4 填写机构人员表以及资产负债表 Step.5 修改确认数据正确性后将资产入账 Step.6 数据上报 各流程注意事项 Step.1 安装数据库以及2010版软件 软件安装目录应选择非系统盘，即C盘以外的其他盘进行安装，以避免因计算机故障造成数据丢失。 “□程序安装过程中忽略帐套创建”第一次安装时请勿勾选。 Step.2 录入初始资料 【单位情况表】的所有信息要求完整填写，其中“单位层次代码”见附录一，同级财政单位层次代码为“未定”，单位垂管状况都选择非垂管单位。 “使用部门”中部门代码分三个层级，第一层级代码为4位数，第一层级下属部门代码为7位数，再次之代码则为10位数。如0001. “人员”依附于使用部门存在，在录入前需先录入“使用部门”的相关信息。 “存放地点”层级问题同“使用部门”。 输入编码信息时，要在半角输入状态下输入。 Step.3 将数据导入2010版系统： A. EXCEL数据导入 在数据导入前需将数据填入相应excel模板。 EXCEL数据导入后需进行审核，审核后屏幕下方会提示审核出的错误信息，只有当所有信息审核无误后才可点“执行导入”。 B. 单一卡片手工录入 手工录入在【资产配置】里面，可以对12大类资产进行手工录入。 Step.4 填写机构人员表以及资产负债表 填写机构人员情况表 在【系统初始】里面找到【机构人员情况表】点击打开，然后点击左上角的【新增】，填好里面的数据。 注意：要新增两张，一张填报时间为2009-12-31；一张时间为2010-12-31. 填写资产负债表 在【资产帐表】里面找到【行政/事业单位资产负债表】点击打开，同样点击左上角的【新增】，根据年度决算报表填好此表。 注意：跟机构人员情况表一样要新增两张，一张填报时间为2009-12-31；一张时间为2010-12-31. Step.5 修改确认数据正确性后将资产入账 卡片全部录入系统之后，打开【资产帐表】点击【资产台帐】去掉对话框下面的两个勾，点击确定。检查资产卡片录入正确，资产合计的数值与2010年12月31日的资产负债表里面固定资产相符。 在【系统功能】打开批量入账，点击左上角的全部入账，将所有卡片全部入账。 Step.6数据集上报 数据的上报：为了方便今年全部采用离线上报的方式进行数据上报。待软件里面的数据审核通过。用admin登录密码是system。点击左上角的【文件】?【帐套维护】选择你的帐套（该帐套的数据审核通过），点击备份，然后点击确定。待备份成功之后，在C盘下面找到这个文件一个以jbk结尾的文件。把它压缩之后发送到邮箱： 2366557252@ 以上是行政事业单位资产管理信息系统的基本操作流程。 如有问题请联系： 电话： QQ：2366557252 国资办公室电话：7611211