奔驰活动策划案概要.ppt

班车安排 外地嘉宾： 在其统一入住的酒店外设立班车点，安排专人负责往返接送 自驾车安排： 1，在邀请函中提供详细的会场的地图和行车路线及联系人的电话 2，为其设立专用专用停车位 集体接送（备选）： 1，对于本市内部经销商，根据最后的邀请名单，设立班车点（如：国贸） 2，班车上设立大会的服务人员，热心解答客人提出的问题 3，设置车头牌的明显标志，方便大家识别 交通指示标识－Traffic signs 在会场入口处摆放指示牌指引来宾停车及进入会场 安排身着统一服装的工作人员指引了，并解答来宾的问题 交通管理人员设立 －Arrangement of traffic management personnel 在停车场及主要道路设立交通管理人员，作为协调人员 arranges traffic management personnel in parking lots and main roads as coordinators. 统一标示：设立大会标示，引导来宾进入会场 有序入场：礼仪小姐身着统一服装，协助来宾签到、引领进入会场 答疑解惑：设置身着统一服装的工作人员随时解答客人的疑问 物品存放：设立非贵重物品的存放处，为来宾提供更加贴心的服务 贴心服务：专业的服务人员为等候的来宾提供饮料 在来宾签到前，提前准备茶点、水果、饮料服务 与餐饮提供的酒店提前沟通此次服务的活动流程，提供与活动相同规格的服务 酒店安排人员需要有相关的服务经验，并会使用中英文提供服务 演员选择： 面试每个节目的演员，挑选舞台经验丰富的 节目设置： 因为会场的搭建的时间有限，尽量安排便于操作的表演形式 在活动当天，租用展厅附近的酒店会场进行多次彩排 活动现场： 安排专人负责演出，确保整个演出活动的流畅性 为VIP提供专车接送的服务，处处体现贴心的关怀和服务 由专人引领VIP直接进入贵宾休息室，房间内准备茶水、软饮、小吃 贵宾休息室准备节目单，由专人向VIP介绍活动重点 专业摄影摄像师跟随，记录经典瞬间 活动开始后，由礼仪引领来宾进场入位 VIP司机安排休息处，提供矿泉水和餐饮等服务 所有服务专员必须通过面试，身着统一的服装 服务专员贴身引导、服务，具备用中英文的服务经验 Special service offer close guidance and services. 熟悉会场设备设施及应急预案 Be familiar with facilities and emergency preplan 熟悉VIP专用通道及疏散通道 Be familiar with VIP channel and escape channel 熟悉活动流程安排 Be familiar with the schedule. 安全服务为第一守则 Safe service is of primary importance 刘芳 客户总监 7年IT市场推广经验 丰富的IT产业媒体运作、网络广告营销、大型市场活动策划、实施经验 一直致力开拓和发展整合市场营销领域的工作 2001数字化中国论坛演讲人—“如何规划你的EE时代”创新的策划能力，出色的组织管理技巧。 Jennifer Liu Account Director 7-year working experience in China IT industry。 Worked in IT media group, Interactive marketing, and event exhibition . Devote to IMC developing in China To present Digital China Forum 2001 as speaker– Plan you E business Creative planning and skilled organization Planned and Organized events for: Microsoft, IBM, Cisco, HP, AMD, Novell, Motorola, Siemens, BEA etc. 曹娟 客户经理 IT行业大型活动项目策划、管理经验 大型网络游戏展览、汽车展览策划、管理