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人工智能背景下的企业财务共享中心建设

近年来，企业为满足自身经营管理要求，提升财务管理与自身发展的适宜性，愈加注重财务共享中心的构建，为财务信息的传递提供便利，保证财务信息真实性与全面性。而在人工智能技术支撑下，财务共享中心运行模式产生变化，功能发生改变，为该中心建设提出更高要求。本文对财务共享中心建设内容加以阐释，分析财务机器人构建要点，并提出一定策略，以期提升财务共享中心建设水平。

近年来，市场发展形势愈加复杂，企业发展陷入一定困境，企业改革势在必行。而财务管理工作的开展，可对企业生产经营各个环节进行控制，加大成本支出控制力度，降低企业运营成本。故而，企业愈加注重财务共享中心的建设，并通过人工智能技术，创新该中心建设模式，优化该中心功能，使得信息处理对人力的依赖程度逐渐下降，提高信息处理效率，为企业发展决策制定提供数据支撑。

企业财务共享中心建设所涉及的内容

组织架构的设计企业运行环节，为提升财务共享中心建设水平，应在组织架构设计中投入更多精力，考量会计核算项目，优化财务管理结构，结合共享中心运行需求，设立不同的岗位，优化共享平台功能，如运营平台与税务平台等，提升业务流程完善性，保障财务管理工作的有序进行。

改善业务流程企业发展过程中，若仍是遵循传统模式开展业务工作，会立足于业务项目实际状况，对业务流程进行调整，所涉及的流程呈现不统一性特征，业务信息相对分散，加大资金管理难度，不利于各项资源的有效调度。为提升财务共享中心效用发挥程度，企业应提升对业务经营项目的重视程度，梳理业务流程，评估关键业务，提升业务与财务融合度，将业务信息集中到财务共享中心中，保证信息统一性，加大各项流程审核力度，提高财务管理成效。

建设信息系统当前，企业开展经营管理工作时，对信息技术的应用相对较多，构建信息系统，提升各部门之间的交流沟通频率，提高信息梳理分析水平，使得信息技术的应用价值愈加突出。企业建设财务共享中心时，会在新系统设计上投入更多精力，优化系统软件，引进新的硬件配置，提升财务信息等的传输效率，对网络延迟现象加以规避，提高数据过滤水平，加快数据分析效率，保障财务管理工作的有序进行，优化系统功能，最大限度发挥财务共享中心效用，满足企业发展要求。

财务机器人建设所涉及的要点

建立自动化财务账表机器人企业经营环节，所涉及的业务类型相对较多，业务属性存在一定差异，使得财务机器人应用需考虑的因素相对较多，如费用报销与收款记账等。企业运行环节，会建立统一的财务软件，结合会计手册规范，深入分析企业运行差异性，完善财务机器人功能，保障该机器人优势的充分发挥。

建设自动化发票处理机器人目前，企业为提升自身与市场发展的适应性，愈加注重对自身经营结构的调整，增加业务类型，使得纸质发票数量有所增加，发票验证与抵扣工作量相对繁重。若仍是利用传统的手工扫描模式，部分专用发票认证会存在一定问题，甚至需要手工录入，降低认证效率。而随着税务改革水平的提升，电子发票应运而生，企业运行环节，应立足于大数据技术，考虑人工智能等技术，建设自动化发票处理机器人，了解国税接口数据信息，将发票信息等导入国税系统中，通过财务机器人，智能匹配发票信息，建立发票真伪自动识别机制，提升认证工作成效，减轻财务人员承担的工作压力，为发票核验等工作的进行提供便利。

设置收付款实时提醒功能企业运行环节，可借助财务机器人自动记录银行收付账款等，确定收付款明细，整合余额变动状况，自动生成文档，定期将该文档发送至特定财务人员手中，提高财务人员对企业资金状况的了解水平，保障收付款审核工作的有序进行，为资金管理措施的制定提供支持。

设置进销涉税提醒功能财务机器人运行环节，可深入分析发票识别系统，考量ERP数据统计系统，提取其中存在的涉税数据，构建智能提取体系，生成相应工作表单，并将该表单发送到特定财务人员手中，为针对性处理措施制定提供助力。

设置共享模块推广功能财务共享中心运行环节，若成功构建财务机器人，应向其他共享模块进行推广，如人力共享等，简化工作流程，提升共享中心运行效率，拓展企业经营业务，增加企业利潤获得空间，促进共享中心服务水平的提升。

人工智能背景下财务共享中心转型升级必要性

企业运营环节，若仍是对传统财务共享服务模式加以应用，主要将目光局限于财务人员共享方面，虽在一定程度上提升资源利用率，加大企业运营成本控制力度，但有效关联业务等方面，财务与业务数据信息交互水平较低，财务人员对业务项目的了解存在一定不足，财务部门与业务部门的交流水平相对较低。财务人员应用的财务语言相对晦涩难懂，过度重视会计核算精准性，而业务部门所涉及的词汇相对较多，加之业务经营项目类型相对复杂，使得二者产生一定的文化隔离，阻碍业态融合目标的实现，对企业的发展造成不良影响。

人工智能视域下，企业愈加注重对该技术的利用