公文写作——通知、请示.pptx

一、通知 （一）通知的概念 通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部时使用的公文。 （二）通知的特点 1、广泛性 通知的广泛性，一是指通知使用机关单位广泛，不受发文机关级别高低的限制。任何机关、团体、企事业单位都可以使用通知；二是指通知内容广泛，无论是上级领导机关的重要决策，还是日常的行政工作都可以用通知来传达布署。 2、使用频率高 用于通知的内容广泛，使用单位广泛，因此它的使用频率高。在机关日常往来公文中，通知约占一半以上。 3、种类多 通知的使用范围广，因此种类也比较多。比如，按行文关系划分，可分为平行通知和下行通知；按内容和作用划分，又可分为批转、转发性通知、发布性通知、指示性通知、告知性通知、会议性通知、任免性通知几大类。 （三）通知的种类及写法 根据内容的作用，通知可分为以下几类： 1、批转、转发性通知 是批转下级机关的公文或转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文时使用的一种通知，其写法如下： （1）标题 批转、转发性通知的标题一律使用完全性标题，其中的事由部分是有“批转”或“转发”二字加批转或转发的文件名称构成。如：国务院批转国家税务总局《工商税制改革实施方案》的通知。 （2）正文 批转、转发性公文的正文比较简单，通常只有一句话，即写明批转、转发公文的名称，表明对批转、转发公文的态度，批转或转发的目的，执行的要求。 有的通知还扼要地阐述批转、转发公文内容的重要性、必要性及执行过程中的要求。 例文： 国务院批转国家税务总局《工商税制改革实施方案》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构： 国务院同意国家税务总局《工商税制改革实施方案》，现转发给你们，请认真学习贯彻执行。 这次工商税制改革是建国以来规模最大，范围最广泛，内容最深刻的一次税制改革，其目的是为了适应建立社会主义市场经济体制的需要。这次改革必须有力地促进我国社会主义经济的持续快速、健康发展。为此，各省、自治区、直辖市人民政府要高度重视、加强领导、切实抓好《工商税制改革实施方案》的组织实施。   国务院 一九九三年十二月二十五日 附：《工商税制改革实施方案》 2、发布性通知 这类通知主要用于发布行政规章，如发布规定、条例、办法、细则等，要求有关单位执行。这类通知具有行文简短、语言庄重的特点，其写法如下： 标题一律使用完全性标题，如： 国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构： 现将修订的《国家行政机关公文处理办法》发给你们，自一九九四年一月一日起施行。 国务院办公厅 一九九三年十一月二十一日 3、告知性通知 告知性通知是将新近决定的有关事项告知收文单位时使用的通知。这类通知的内容非常广泛，如人事调整、机构的设立及撤销，机关单位隶属关系的变更，单位更名等等。 告知性通知的正文包括两项内容，一是告知事项的目的、依据，二是告知事项的具体内容。 例文： 关于院内部机构设立调整的通知 院属各部门： 院现有的机构设置已不能满足设计市场的需要，特作如下调整： XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX有限责任公司 二O一二年六月八日 4、指示性通知 指示性通知是向下级机关部署工作，阐明工作活动的指导原则，要求下级机关办理或共同执行时使用的通知，具体写法如下： （1）标题 指示性通知要求使用完全性标题，如果情况紧急，可在通知前加“紧急”二字，如《关于加强防范禽流感的紧急通知》 （2）