首届BBS光棍节晚会策划书.doc

中国石油大学（北京） 光棍节晚会（光棍向前冲） 策 划 书 主办方：中国石油大学（北京）地平线BBS 承办方：中国石油大学（北京）地平线BBS 协办方：中国石油大学（北京）（可找其他社团合作） 活动主题:“光棍向前冲” 活动目的：随着时代的进步，越来越多的“个性”节日受到了广大青年的关注，比如11.11光棍节，而诸如此类的节日正代表着处于青春年华的90后们渴望社交的心情。介于我校男女比例的不平衡，为了加强同学们间的交流与沟通，丰富大学生活。而首先开展这一有趣而有意义的活动。活动本身对于同学就有很大的吸引力，尤其为一些想要交朋友的同学提供了一个平台。大家对节日的关注度以及热情度都鼓舞着我们努力把这活动打造的最好。我们机械学部也做了充分的准备，希望以此为开端，打造我们机械学部最有特色的光棍节，并将之作为传统从而为同学们所喜爱，为大家所期待。相信我们会成功举办一个别具风味的“光棍节”。在这个新时代大学生自创的节日中，可以感受到同学们对校园文化和情感的真正需求，借此契机，给同学们一个表达自我情感的机会。 晚会时间：2012年11月11日 18:30-21:30 三丶晚会地点：科学会堂 四、主办方：中国石油大学（北京）地平线BBS 承办方：中国石油大学（北京）地平线BBS 协办方：中国石油大学（北京）（其他合作社团） 前期准备： 《一》物资准备 （1）场地审批：提前和团委老师以及物业沟通好时间以及场地。确保时间和地点不会有妨碍已有的活动事宜。 （2）节目：提前与我校机械与理院文艺部联系，让他们帮忙找节目，以及节目的审核（赵宇及研卿负责，时间为30天。） （3）灯光音响：预借灯光设备，彩排时注意音响，灯光设备的效果，并及时调整。 备注：对借的灯光音响设备，租的服装要做好记录登记工作。确保物资不被破坏。 《二》分组准备 1商务组：由商务部负责来外联，外联物品主要是灯光、泡泡机、焰火、服装、道具、化妆、音响等赞助和租借问题。（1000元+租服装费用） 2宣传组： （1)宣传部要画 海报*12 字报*12 地贴*20 （11.6号之前画好，并于11.7号贴出）以及设计电子版海报*5（11.7设计好.交给主席团）办公室负责条幅*2（我可以联系野亮给做），打印电子版海报（11.8-11.11期间在BBS宣传） 海报条幅张贴要求： 时间：11.7-11.11 地点： 1润杰公寓 海报*9字报*8（每个宿舍有一个，2号楼*2，宣传栏*2）要求活动前一个星期贴出海报，活动前两天贴出字报。电子海报放在BBS） 2 校区 红旗操场 海报*1字报*1、南门海报*1字报*1（有一张电子海报）、餐厅门口海报*1字报*1。三教门口海报海报*2+彩喷*2字报*1（要求活动前一个星期贴出海报，前两天再贴出字报和电子的海报 条幅：悬挂在清真餐厅门口*1 南门*1 10.30号挂出 地标：在晚会举办当天沿路贴在沿从三教到科会的路上，起指引作用。 （宣传和策划负责 校区4人 宿舍6人 共出10人) 在人人网、QQ、BBS上的宣传，网络部制作一篇文章和一个短片简介去年的活动和宣传今年的活动，放于网上让大家转载，并要求让部委和各个部长主席转载。10.27做好上传 给校园的广播站写稿，让广播站宣传晚会，并邀请学校的各个媒体团体采访我们的晚会。（办公室负责） 晚会大幕布背景的制作，这个事完全手绘，工作量很大，由宣传部和办公室和活动部负责制作，三个部门商量好取景和文字布局等。（11.6之前定好背景图10.8号完成制作）（活动部主要负责） 晚会的入场门票制作*400和节目单的排版制作*200，由线上部门负责。 晚会开场视频的制作（3位主管，找人托关系）。这个事重中之重。要求11.7号晚上9点半之前做好并交给主席团。 目组： 由赵宇和研卿联系节目以及审核，希望能出3-4个给力的节目。提前一个月让他们准备节目，10.29把准备好的节目上报 再晚会期间举办校园版非诚勿扰。（时间大约为40分）（有关这个的有另一份策划。） 节目主持人：在BBS内部选拔和全校选拔，时间定在11.9中午12:00在三教租借教室选拔主持人。要求每个部门推荐两个人去选拔。主持人是两男两女。（活动部部负责） 节目单的主持人的串词，这个部分挺重要。在节目单确定后，商务部给办公部节目单，办公部负责写串词，要求11.02之前写好,弄10份 两份留底 其余几份及时交给主持人。 节目人员的接送及礼仪：在全体BBS内招募。（晚会可邀请各院的导员，以机械和理院为主）。 4道具组： 投影仪，黑影灯、追光灯、泡沫机、烟雾机、话筒、耳麦、足够的电池、大音响。在中午两点之前到达并进行调试，确认设备完好。商务部负责提前一个星期联系好。（商务部负责） 科学会堂、桌椅、铁架子、楼梯等物品的租借，科学会堂提前一个月借好，桌椅等