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谈沟通协调.doc

发布:2018-06-06约4.72千字共9页下载文档
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谈沟通协调 【摘要】:沟通协调是伴随一个人一生的事情,没有沟通协调能力的人生是黯然无色的。什么是沟通,什么是协调,如何进行沟通协调,这是本文所要探讨的问题。 【关键词】:沟通 协调 遵循原则 人们在生活中每时每刻都离不开实践活动,总不免要与他人沟通,沟通协调是伴随一个人一生的事情。 国际著名的沟通专家卡迈恩?加洛曾说道:“无论在日常生活中还是工作中,人们都不可避免地要与他人进行沟通,沟通是双方增进了解不可或缺的因素,更是洞悉对方心理的关键因素,沟通是达到协调管理的一个工具、桥梁、方法。” 一、沟通的涵义及种类 沟通本指开沟以使两水相通,后用以泛指使两方相通连;也指疏通彼此的意见。具体的讲,沟通是讲人和人之间传达思想转移信息的过程。一个人通过沟通来获得他人思想,感情,见解,价值观,人们通过这种思想的桥梁,可以彼此分享感情和知识,达到增进了解消除误会的目的。沟通协调在现代管理当中占有非常重要的地位和作用,松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”管理者的真正工作就是沟通。 沟通根据标准不同将其划分为以下几种:一是纵向沟通和横向沟通。上下级之间的沟通是纵向沟通,平级之间的沟通是横向沟通,这两种沟通是最重要的沟通方式,大量的沟通是在这两个维度上进行。二是内部沟通和外部沟通,单位内部部门与部门之间的沟通是内部沟通;与单位以外相关的组织和相关部门的沟通是外部沟通。随着社会开放程度的提高,“合作、联手、共赢”已成为推动发展的三大主题,外部沟通的事项日益增多,而且显得越来越重要。三是书面沟通和口头沟通,相对重要的事项应该以书面沟通的形式进行沟通,以示重视,比如干部任免、职称评聘、工资调整、出国审批等。一般性的问题口头沟通即可。四是单向沟通和双向沟通 。单向沟通是指主体方或客体方一方发布信息,另一方只是被动地接收。双向沟通是指主客体彼此交流、相互磋商、共同探讨。一般说来,双向沟通的效果要比单向沟通好,领导者更应该选择双向沟通的方式。五是直接沟通和间接沟通。直接沟通是主体方和客体方就相关问题直接对话;间接沟通是指通过第三方传递相关信息。间接沟通容易造成信息传递失真,效果难以保证,一般尽量少用。六是正式沟通和非正式沟通。凡在正规场合比如办公室里进行的沟通都称为正式沟通,凡是在非正式场合进行的沟通就称为非正式沟通,有些事情有时候运用非正式沟通效果会更好。 二、协调的涵义及种类 协调是指领导者运用自己的权力,威信以及各种方法,技巧,使领导活动中的各种资源,各种关系,各种层次,各个环节,各个因素整合起来,行动一致,形成组织活力,社会合力,达到组织目标,取得组织绩效。 协调的种类主要有以下三种:下级与上级关系的上行协调、上级与下级关系的下行协调和同级关系之间的平行协调。 1、上行协调 人际关系中存在着下级组织对上级组织、下级对上级领导者的关系,处理这种关系称为对上关系协调或上行协调。正确协调好与上级关系非常重要,它不仅关系到组织的发展和事业的成败,也关系到个人的成长进步和身心健康。因此,作为下级,要正确地处理好与上级领导者的关系。具体是要把握以下五点。 (1)、尊重而不恭维 一般来讲,上级领导都是由一定的组织民主选举产生或委派的,在他分工负责的范围内所作的各项决定,都是代表一定的组织,而不是代表他个人。所以,我们对上级领导首先应该尊重,尊重领导者,不仅是对领导者个人的尊敬,而且是顾全大局,支持工作的表现。但是,这种尊重不是恭维,不是低三下四,更不能奴颜婢膝地讨好领导。 (2)、服从而不盲从 下属服从领导者,是领导者实现领导的基本条件,是维护上下级关系的基本组织原则。但是,这种服从不是毫无条件的服从。如果下级一味地附和上级,就成了盲从,必然给工作带来损失。 (3)、到位而不越位 按照组织分工负责制度,每个人在组织系统中都扮演着特定的角色。作为下级在协调与上级领导关系时,一定要明确自己在组织系统中的角色地位,努力按照角色的行为规范去做好工作,做到尽职尽责尽力,而不越位。 (4)、补台而不拆台 在领导活动中上下级的关系是相互依赖、相互补充、相互作用的关系。只有上、下级之间相互支持,彼此合作,才能够完成领导工作使命。所以,作为下级要出以公心,维护好上级的威信和地位,积极主动地支持和配合上级工作,甘心当好”绿叶”和助手,做好”补台”工作。拆台则是上级在作出决策时,下级袖手旁观、事不关已,高高挂起,或是“帮倒忙”、“拉倒车”。补台而不拆台的核心是维护领导班子的团结。实践证明,团结是聪明人的学问,团结就是力量。 (5)、建议而不强求 下级在协调与上级人际关系时,要特别注意善于将自己的意见用适当的方式让上级领导者采纳,变成领导者自己的意见。但在给领导提建议时,要在建议中有几种方案,留给领导者以选择的余地,一般不要造成逼领导者就范,被你
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