关于在不同电脑上EXCEL文件无法打开的解决方案.pptx
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关于在不同电脑上EXCEL文件
无法打开的解决方案;现状:由于近期WIN7系统新电脑的导入,很多同事反馈,原来可以打开的文件,现在打不开了。多见与WIN7系统配2010版办公软件打不开XP系统下办公软件编辑的文件或WIN7系统下编辑的文件在XP系统下无法被打开,同时也出现了,一个文件昨天能打开,今天就打不开了的情况。
造成此类问题主要有三种原因:1、新老系统的兼容性;
2、办公软件的兼容性(2010版/2007版/2003版目前在车间都有使用);
3、自2007版OFFICE后新增的文件地址链接检索功能(也就是每次打开一个文件,电脑都要检查一下文件内容的链接地址是否有效,当一个文件内的多数内容是从其他文件内复制过来时,电脑的检索链接就会很长,而且每一个电脑对文件的编辑都会生成一个新的链接地址,当某个文件的链接地址足够长/多的时候,恭喜你,你打不开他了)
对策:1、更换一样的电脑系统和配置,慢慢来不要着急。
2、办公软件的版本尽可能统一,新版本的科技含量是可以提升生产力的。
3-1、当需要很多人填写后回收结果系的一个的文件时,最好新建一个文件,而不要复制一个其他文件,清空内容后再重新编辑内容,这样虽然清空了内容,但文件的链接地址依然是存在的。
3-2、编辑文件时,从很多其他文件内复制内容,每一次粘贴都会给你的文档带来很多其他的文档链接地址,如果字数不多请自己输入,如果很多,记得按照以下措施处理。;
1、打开文件时,画面多见与以上状态,进度始终显示为0,或者显示为100%(某一个数据),但就是不再继续加载,最终导致文件打不开或频繁死机。;4、在“公式”选项下,找到“名称管理器”选项,再次左键点击一次;6、这是左手按住键盘的“Shift”键,右手移动鼠标将对话框的右侧的滑动条拉至最底部(shift键不要放开),再将鼠标移动至最底部一行的内容上点击鼠标左键一次,将对话框内的全部内容选取,背景颜色有白转变为天蓝色,字体由黑变为白色。(可以放开Shift键了);8、这是会再蹦出来一个确认对话框,如上图。;11、最后一步也是最关键的,一定要记得再保存一下,还有就是不要在网上编辑保存,???在本地保存,或者选“另存为”本地磁盘。
好了,教程完成,你学会了嘛!;赠送:以上解决方案还适用于以下EXCEL文件的问题解决
1、如上图,每次打开文件后,都出现一个要求编辑链接的对话框。
2、2010版EXCEL打开文件时,显示为存在不安全的因素,必须点击“编辑”后才可以看,或者编辑的文件。
3、将一个EXCEL文件复制或整体转移至另一个文件内时,出现“命名冲突”对话框,一般需要连续按动“ENTER回车键”确认的文件
以上三种问题均可以使用前面介绍的改善方案得到解决。;以上
希望对您的工作有所帮助!
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