Outlook2010配置和创建本地文件夹(PST)指南选编.doc

1．客户端Outlook 2010设置 1.1打开Outlook(点击桌面左下角Start-然后逐步点开All Programs-Microsoft office-Microsoft outlook 2010). 1.2弹出窗口中，默认 全部 选择Next , 如下图所示: 1.3 Outlook会自动识别登录用户名： 1.4选择Finish完成outlook配置： 1.5配置完成后，默认邮件都存在服务器上（Mailbox），如下图所示： 请注意 通力的新邮件投递位置必须为Mailbox（即邮件服务器），不可以把新邮件的投递位置设置为本地（即PST），因为投递到本地的邮件没有备份。 通力的服务器邮箱大小为500M，超过500M后请自行删除不需要的邮件或者参考后面的文档把邮件存档到本地。 2.如何新建本地个人文件夹 2.1选择File -Info-Account Setting- 2.2选择Data Files-Add 2.3弹出窗口默认选择Outlook data file(.pst) 默认情况下，个人文件夹会自动存放在如下图所示的路径,可以自行更改存放路径 但是最好让所有的存档文件夹放在同一个路径下以便以后的查找。 2.4 File name ：输入自己新建个人文件夹的名称 选择OK之后，本地个人文件夹生成，选择Close即可。 新建个人文件夹会显示在主界面，如下图所示： PS: 如要将服务器邮箱里的邮件手动移到本地个人文件夹，如下图所示： 选中邮件,鼠标右键Move-Other Folder 请注意：请定期整理个人邮件，每个个人文件夹(pst file)最好不要超过2G，超出这个容量后，该文件可能会损坏导致邮件的丢失或者无法读取 3.如何添加旧的个人文件夹 3.1选择File-Open-Open Outlook Data File 3.2 如果用户不清楚旧邮件的存放路径，可以按下图所示搜索自己电脑里的所有邮件（*.pst） 打开我的电脑Computer-Local Dick(C:),在Search(图片右上角鼠标处)框里输入: *.pst 按路径添加即可。 4．如何在Outlook里添加公共邮箱 4.1选择File -Info-Account Setting- 4.2 选择E-mai-Change 4.3 选择More Settings… 4.4 选择Advanced-Add 4.5 输入公共邮箱名称，OK添加完成。