校园圣诞节策划案.doc

圣 诞 节 活 动 策 划 书 策划人：胡馨 时间：2013-11-27 目录 一、活动北京及节目当天流程安排…………..............................2 活动目的……………………………………………..2 活动主题……………………………………………..2 活动介绍……………………………………………..3 活动时间……………………………………………..3 活动地点……………………………………………..3 活动对象……………………………………………..3 组织部门……………………………………………..3 前期准备……………………………………………..3 晚会前三个阶段……………………………………..5 十一、互动游戏…………………………………………...7 十二、资金预算…………………………………………...9 十三、应急方案…………………………………………...9 附表2 晚会节目流程及主持人串词 圣诞节活动策划书 主题：HAPPY CHRISTMAS DAY 活动背景 每年12月25日，是基督徒庆祝耶稣基督诞生的庆祝日 a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏） b、主持人的选择、形象设计及台词审核  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接  d、准备好晚会所需的一切服装道具 e、全体学生会干事对圣诞歌曲的学习 第二项目组：宣传组（会展、艺创部负责） 任 务： 利用海报、横幅等方式开展宣传 （手绘和打印版的都需） 12月20日利用电子网络方式提前进行宣传（如微信、贴吧、各系各部的群里）要求有电子版的海报，宣传语，文字稿。 c、12月23、24日晚自习进班宣传 d、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 e、晚会全过程节目摄影 f、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶、纸巾等 e、晚会后的活动总结宣传 第三项目组：采购组（采编部） 任 务： a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 第四项目组：舞台布置组（会展部安排） 任 务： a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 第五项目组：外交组（综管部负责） 任 务： a、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作 b、安排礼仪队接待出席嘉宾 第六项目组：机动组（会展部） 任 务： a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理（会前检查设备，准备备份话筒） 第七项目组：清场组（全体部门） 任 务： a、负责清理晚会会场的布置 b、负责晚会会场的场地清扫 c、负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 十、晚会前三个阶段（一）： 晚会策划及准备期： 1 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 2 节目收集：由节目组（各部门部长或负责人进行） 负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人 3 前期宣传：由宣传组（会展、艺创部负责）负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词 晚会前三个阶段（二）： 晚会协调及进展期 ： 1 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 2 节目筛选及排练：由节目组（各部门部长或负责人进行）负责，总导演监督 3 中期宣传：由宣传组（会展、艺创部负责）负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报 4 物品购买：由采购组（采编部）负责。物品需要情况征求各组组长 5 邀请嘉宾：由外交组（综管部负责）负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬 晚会前三个阶段（三): 晚会倒计时期 :1、本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾） 2、晚会全过程确定：由节目组负责，确定节 目单后交于宣传组（会展、艺创部负责）打印，并加紧排列节目3、末期宣传：宣传组（会展、艺创部负责）负责。节目单的设计和发放，网络宣传 4、核实邀请嘉宾：由外交组负责 晚会当日流程: 由节目组负责 （节目附表） 晚会后期工作: 清扫会场（由清场组（全体部门） 负责） 送嘉宾: 由外交组（综管部）负责 5、书面总结: 全体工作人员 宣传： 1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，需要海报约15张