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办公室5S管理和检查标准 办公室5S管理 ⼀：办公桌 1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物，公司下班前对办公桌⾯进⾏ 理。 2、办公室重要⽂件以及重要资料 （如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收⼊⽂件柜。 3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌⾯。 4、办公⽤品须摆放整齐，保持桌⾯的⼲净 洁，桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品，如零⾷、杂志、 化妆品等。 5、 ⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。 ⼆：办公椅 1、 保持办公椅的⼲净整洁 2、 办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。 3、 不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。 三：抽屉 1、 下班离开前抽屉要锁好。 2、 抽屉内中物品要摆放整齐。 3、 抽屉中物品定时进⾏相关的 理⼯作。 四：保密柜、⽂件柜 1、 保密柜、⽂件柜有标志 （部门、编号、责任⼈） 2、 保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 3、 保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。 五：计算机 1、计算机须摆放端正、并经常保持 洁。 2、 下班时计算机须即时关闭电源。 六：打印机、传真机 1、 打印机、传真机应节约⽤纸，纸张存放整齐。 2、 管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件，以免丢失、泄密。 3、 不允许⽤传真机复印⼤量⽂件 （单张或紧急时候可特殊对待）。 3、 不允许⽤传真机复印⼤量⽂件 （单张或紧急时候可特殊对待）。 七：地⾯ 1、 地⾯按时保持⼲净。 2、 计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。 3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起，保证安全。 ⼋：通道、⾛廊 1、 通道、⾛廊须保持通畅。 2、 通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。 3、 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。 九：临时摆放物品 1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。 2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。 ⼗：公⽤、流动座位 1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。 ⼗⼀：个⼈⾏为 1、⼯作时应保持良好的⼯作状态。 2、上班时间不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零⾷等。 3、⼯作⼈员着装得体⼤⽅，⼯卡佩戴规范。 4、⼯作⼈员须爱护公物，⽤完归位。 5、⼯作⼈员待⼈接物诚恳有礼貌，乐于助⼈。 6、遵守公共秩序与规定。 7、离开办公室前关闭所有电源。 8、提⾼修养，追求并创造良好办公环境整洁的⾃律精神，并按规则做事。 ⼗⼆;基本修养 （⼀）开放办公间办公 1、开放办公间办公时不要⼤声喧哗、接听电话或与别⼈讨论的声⾳要控制。以免影响到其他⼯作⼈员的正常⼯作。 2、团结并尊重每⼀位同事，⼯作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当⽅式解决，任何情况下都不可恶话相向 或采取它种过激⾏为。 3、如有客⼈来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。 （⼆）⼿机的使⽤ 1、开会、上课、培训时⼿机关闭 （或设置为震动） 2、在开放办公期间将⼿机转到座机上，或将声⾳调⾄不影响别⼈⼯作为宜。 办公室管理检查标准 ⼀、整理扔掉废弃物 1.将不再使⽤的⽂件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的⽅式废弃。 2.将不经常使⽤的⽂件资料进⾏分类编号整齐存放于⽂件柜中。 3.将经常使⽤的⽂件资料进⾏分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 4.将正在使⽤的⽂件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌⾯或长柜上，做到需要的⽂件资料能快速 找到。 5.将⼯作服、洗澡⽤品等按类别整齐放于更⾐柜中，⽆更⾐柜的，应将⼯作服等个⼈⽤品放于合适的位置，以不影响整 体美观为宜。 6.柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖⽓上禁⽌摆放任何物品。 ⼆、整顿摆放整齐 1.办公桌、椅、柜(橱)、⾐架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。 2.办公桌⾯可放置办公设施、台历、⽂件夹、正在使⽤的⽂件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 3.办公桌挡板、办公椅上禁⽌搭挂任何物品。 4.笔、墨、橡⽪、尺⼦等办公⽤具整齐放于桌⾯⼀侧或抽屉中。 5.办公桌⾯、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与⼯作⽆关的物品，如抹布、个⼈物品、报纸等。 6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于⽂件柜内或报架上。 7.暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地⾯⼀侧；茶叶桶应整齐放于办公