数据查询系统使用手册.doc
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数据查询系统使用手册
功能列表
数据查询系统包括三个模块,每个模块下分几个功能,主要模块与功能见下表:
模块名称
主要功能
权限
系统管理
主要包括网站设置与用户管理
超级管理员,管理员
全局设置
用于设置网站包括的相关内容
超级管理员
用户设置
用于超级管理员或管理员修改用户信息
超级管理员,管理员
源管理
用于对查询源和数据源进行管理
超级管理员,管理员
查询源管理
根据数据源,可以创建查询源,供普通用户查询使用
超级管理员,管理员
数据源管理
根据本地或远程的数据库创建查询源使用的数据源
超级管理员,管理员
查询
根据查询源显示的用户查询界面
超级管理员,管理员,普通用户
主要功能介绍
创建查询流程
要通过系统创建一个可供普通用户使用的查询源,需要经过以下几步:
创建数据源
创建数据源
激活
创建查询源
激活
创建数据源
1.单击:源管理-创建数据源,进入创建数据源界面,如下图所示:
2.单击“新增”按钮,进入新增数据源界面,如下图所示:
查询系统支持的数据源类型包括:ACCESS、Excel、DBF、MySQL,其中除MySQL数据库只支持远程链接外,其他三种类型的数据源,都支持本地和远程链接。
本地链接:选择本地数据库上传后,进行数据源创建。
远程链接:直接链接远程服务器上已有的数据库文件。
3.使用默认设置,单击“设置”按钮,进入本地数据库链接界面,如下图所示:
由于一些ACCESS文件已经加密,在链接加密的ACCESS数据库,需要填写数据库的用户名和密码。如果数据库没有加密,可以不填写用户名与密码两项。
4.单击“浏览”按钮,选择本地的ACCESS数据后,单击“链接”按钮,进入创建数据源界面,如下图所示:
表中列出的是ACCESS数据库中的表,用户可以通过单击数据表名称前的复选框,选择要转换为数据源的表,数据源名称与同一行上的表名称对应,用于标识数据源。
注意:如果需要转换的表数据量比较大,建议一次只选择一个表用于转换。
5.设置完成后,单击“创建”按钮,系统会根据设置的内容,对数据源进行转换,转换成功后,返回数据源设置界面,如下图所示:
列表中多出一项记录“人才需求”,下一步就可以根据这个数据源,创建查询源了。
激活
如果想使数据源生效,需要对数据源进行激活操作。在数据源列表中选择需要激活的数据源前的复选框,单击工具栏上的“激活”按钮,进行激活。
数据激活后,如下图所示:
创建查询源
单击:源管理-查询源管理,进行查询源管理界面,如下图所示:
查询源管理包括:新增、编辑、删除等功能。
单击“新增”按钮,进入新增查询源界面,如下图所示:
填写查询源名称,在数据源列表中,选择激活的数据源。
设置完成后,单击“保存”按钮,进和查询字段设置界面,如下图所示:
在查询字段设置界面中,可以选择用于查询的字段,在此选择的字段,用于构建查询界面。字段的设置包括四项:
选择字段:如果此项的复选框被选中,那么同一行上的设置也将生效,选中的字段,将作为查询界面的元素出现。
显示名称:用于标识字段的文字符号,最好使用中文进行描述。
填写方式:填写方式分为两种,默认为手工填写。
手工填写:选择此项时,查询界面上的输入框表现为文本框,可以直接输入查询文本。
下拉列表:当选择此项时,查询界面上的输入框表现为下拉列表,下拉列表的数据是此字段的不重复值。
(4)模糊查询:默认值为否,当需要查询的内容是数值或日期时,可以选择“是”的选择,以便于用户查询两个数据或日期之间的记录。
设置完成后,单击“下一步”按钮,进入列表字段选择界面,如下图所示:
在列表字段选择界面,包括二个设置项:
选择需要列出的字段:如果此项被选择,同行的设置同时生效,并把些字段显示在查询结果列表中。
显示名称:用于标识字段名称的字符,最好使用中文进行描述,如上图所示。
设置完成后,单击“完成”按钮,返回查询源管理界面,这时查询源列表中多出一条记录,如下图所示:
注意:如果要修改查询界面或增加查询结果中的字段,可以使用“编辑”功能,重新定义查询源。
激活
为了使查询源生效,必须对其进行激活,操作方式与数据源激活的方法相同。
使用查询源
在激活查询源后,可以通过单击系统项部菜单中的“查询”菜单项,进入查询界面,如下图所示:
填写查询条件,单击“查询”按钮,进行查询。如果没有填写查询条件,默认查询的是全部记录。
系统管理
系统管理包括全局设置和用户设置,主要由超级管理员进行管理。
全局设置
单击:系统-全局设置,进入 全局设置 界面,如下图所示:
全局设置包括两个选项,网站设置与搜索引擎设置:
网站设置主要包括网站的标题,离线信息,版权信息等。
搜索引擎设置包括搜索引擎优化的关键词,机器人等相关设置。
用户设置
单击:系统-用户设置,进入用户设置界面,如下图所示:
超级管理员可以使
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