物资管理信息系统简介.doc

物资管理信息系统简介 产品名称： 物资管理信息系统 产品概述： 物资管理系统主要实现物资的需求计划申请、审批、落实，实现采购计划的申请、询价、审批、采购，实现领用、入库的自动流转。 本系统以降低库存成本、有效控制物资流转、无纸化办公为目的，以信息系统实用性、可靠性、灵活性为核心，实现企业从需求、采购、入库、报销到领用的全面控制管理。经过江苏淮阴发电有限公司的单轨应用，不断完善，真正落实了物资管理制度，大大降低了物资库存，在有效保障正常生产运行的基础上最大限度地降低了企业的材料成本，达到了通过管理信息系统规范和落实管理制度，提高企业经营效益的目标。 产品主要功能： 需求管理 需求管理分为：需求计划管理、仓库补充计划、外检加工管理需求计划管理主要是根据大小修计划、缺陷情况、设备运行状况，由各设备责任部门提出物资需求计划，经过部门、技术、费用、物资等审批，再经过物资计划员库存平衡，确定采购数量和具体物资技术规范进入采购流程。 采购管理 计划员或者采购员根据通过审批的物资需求计划、仓库补充计划制定采购计划，通过询价或者招议标，确定采购数量、采购价格、采购单位、生产厂家，制定采购合同、询价信息等，然后提交部门领导审批。经过审批后的采购计划即可直接进行采购。 合同管理 合同管理包括：采购合同、修缮合同、销售合同管理。采购合同根据采购计划制定，根据采购情况、采购进度进行维护，包括预付款维护、已付款维护、合同执行情况维护等。 修缮合同根据外检、加工计划制定，根据外检加工进度情况进行维护，包括付款情况维护、验收情况等维护 销售合同根据销售申请制定，根据执行情况进行维护。 客户管理 管理维护所有的供应商、生产厂家。 库存管理 库存管理包括：领料单管理、入库单管理、退库单管理、退料管理、报废管理、物资借用、物资销售、收料单管理等。 财务处理 根据采购计划入库单进行报销申请，经审批后提交财务人员进行财务处理。 物资盘点 分为定期和临时对库存量进行盘点。 综合查询 分为固定格式查询和组合查询，固定格式查询主要是产生所需报表，组合查询主要是针对不同用户不同需要进行多种条件的有效结合查询。主要包括：物资明细报表、材料收发结存汇总表、入库单查询、领料单查询、物资出入库查询、物资台帐、物资库存综合查询、物资计划综合查询、采购计划综合查询、物资综合查询、材料计划查询、物资储备预警、采购报销综合查询、物资状态查询、物资采购汇总、领料费用查询等。 系统管理 分为系统维护、物资维护、审批信息维护（流程维护）、类别维护、计划价格维护。 个性管理 维护用户个人信息，包括口令设置修改、待办事宜、定义功能模块等。 产品特色： 本系统基于AJAX技术体系，产品覆盖了发电企业所有物资管理业务。采用三层的结构，即：数据库层、WEB层和浏览器层，其中业务逻辑通过XML来封装，WEB层由JavaScript/VBScript来实现，考虑到实际应用和现场维护，不采用任何控件，可直接通过IE浏览器使用，无需任何安装和维护。 本系统采用AJAX技术体系进行架构，WEB层只完成数据的中转关联链接，而不进行过多加工处理，降低了系统对中间服务WEB层的依赖性，大量数据的加工处理均衡到客户端来完成，避免了集中访问时所造成的WEB层负荷超载，系统运行速度不会受到用户数量多少的影响。 本系统在缺陷管理业务管理上具有以下特色： 集中处理功能 通过根据不同的岗位职责设置不同待办事宜，可以使所有工作在同一功能画面上即可实现，不用再进入具体的操作模块，所有对应该用户的信息和需要该用户处理的工作，皆显示在待办事宜，操作简单方便。 功能模块自定义功能 每个用户可以根据自身岗位特点，定义适合自己的功能模块，定义自身职责相关的系统自动提示信息，通过个性定义，使得物资系统模块简单化。譬如车间班组用户只需定义领料单申请，这样该用户对应的物资系统就只有领料单申请模块，使物资系统不再显得庞大复杂。 流程可自定义 所有处理流程全部可以进行预定义，根据管理职能进行定义，并可以随时根据管理职能的改变做相应的调整。 简便易操作的客户端。 系统全部采用B/S结构，不使用任何控件和插件，客户端无需安装配置，不需要任何客户端维护，同时客户端界面贴近实际工作，使用人员没有任何陌生感，无需专门培训即可使用。 合理的权限定位。 以人为本的个性化设置。功能模块自定义功能，每个用户可以根据自身岗位特点，设置适合自己的功能模块，通过个性定义，使得物资系统模块简单化，进一步贴合使用者。 引入物资状态概念 随时监控物资申请、库存、采购的状态 与预算系统有效结合 实现了材料预算费用的控制。从计划、采购到领用都控制在整体费用预算之内，真正落实了预算控制职能。 最大程度的兼容性。 支持DB2、Oracle、SQL Server数据库系统，并可根据具体需要更换数据