项目监理机构管理机制题稿.doc

项目监理机构的管理机制 一、目的： 1、规范现场监理办公工作，提高监理服务形象。 二、项目监理机构人员： 1、监理机构计划批准后十天内，项目总监制定详细的机构人员分工，报公司工程管理部备案； 2、批准后的《监理机构设置通知书》两天内报送业主、承包商； 3、监理机构成员岗位调整须报工程管理部备案； 4、财务部负责本处监理工程师职业保险费用。 三、办公设备： 1、监理机构组建后七天内须配置相应的办公设备； 2、监理机构二人以内，配置计算机一台、打印机一台、文件柜一套（含上、下柜）； 3、监理机构每增加三人，增设计算机一台、文件柜一套（含上、下柜）； 4、监理费60万元以上的项目，配复印机一台、扫描仪一台，数码相机一部； 5、监理机构成员必须每人一套桌椅； 6、配备饮水器一套； 7、监理机构成员，总监和总监代表、专业监理工程师必须自配手机。通讯费按规定补助； 8、市政工程须配备必要的交通工具。 四、现场办公室形象： 1、办公室面积一般不宜小于40m2； 2、具备独立办公条件后一周内完成办公室布置； 3、图纸、安全帽摆放整齐； 4、办公室门口挂标识牌； 5、采用公司统一宣传用语； 6、上墙图表：总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、旁站监理制度、工程例会制度、原材料取样送检制度、监理工作流程图等； 7、以上及其它布置内容的摆（挂）设要求参见《工地现场监理办公室形象策划》； 8、项目总监（或其代表）须组织监理机构成员每日清扫办公室； 9、办公桌上物品摆放整齐，文件分类、放置有序； 10、禁止将有关技术（经济）签证单、设计文件（变更）、隐蔽验收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置。 五、办公安全、保卫： 1、监理人员进入施工现场须注意自身安全； 2、办公室无人时，离开办公室须随手锁门、关电； 3、样品室钥匙由专人保管； 4、办公室须装设防盗设施。 六、个人形象： 1、衣着工整、干净、整洁； 2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班； 3、注意个人在办公场所的举止形象； 4、监理人员工作过程中，待人接物不卑、不亢，使用礼貌用语； 5、在不同场合采用适当、合理的说话方式。 七、工作形象： 1、进入现场须戴安全帽； 2、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具； 3、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方； 4、提高预控工作在监理工作中的比重； 5、监理人员对现场发现的问题，须说到做到，做到记录到。 八、考勤： 1、项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划； 2、现场作息时间计划报综合部、工程管理部备案； 3、工作时间因公离开工作现场，须提前向项目总监（或其代表）请示，否则按旷工处理； 4、请假三天及以内的，经项目总监（或其代表）批准《请假单》； 5、请假三天以上，须经综合部报公司领导批准； 6、项目总监（或其代表）在五一、十一、元旦前三天提交节假日作息计划，报综合部备案； 7、项目总监（或其代表）在春节前十五天提交假日作息计划，报综合部备案； 8、遵守考勤制度； 9、兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤； 10、项目总监因公外出一天以上报工程管理部备案； 11、项目总监请假由综合部备案。七天以上报公司领导批准； 12、如夜间加班，项目总监（或其代表）合理调整休息时间。 九、工作纪律： 1、监理机构成员须挂牌上岗； 2、不得在办公室闲谈； 3、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博； 4、办公（资料）室内资料非经项目总监（或其代表）许可，不得带出办公室； 5、不得泄漏所监理的工程需保密的事项； 6、维护公司利益和监理机构内部团结； 7、不得在工作期间看与工程无关的书、报； 8、除业主要求外，严禁与推销员洽谈，推销资料由资料员保管； 9、不得擅自接受业主额外的津贴； 10、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴； 11、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请； 12、不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要； 13、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职； 14、工作期间不得饮酒； 15、上班不得迟到、早退； 16、无关人员不得带入办公室； 17、电脑搬离工地，须删除所有工程资料； 18、未经批准，不得擅自离开工作岗位； 19、未经批准，不得自学备考； 20、未经批准，不得外出参加培训。 十、现场办公物品管理： 1、所有现场办公物品由总监负责管理； 2、办公物品遗失，由责任人负责赔偿； 3、办公电脑不得安装、使用游戏软件； 4、不得私自删除已安装的工程管理应用软件； 5、未经许可，严禁非监理人员使用现场办公电脑； 6、未经许可，不得利用办公电脑上网； 7、未经许可，不得利用办公复印机复印与现场工程管理无关的文件； 8、未经许可，不得允许外单位人员复印文件；