最经典的PPT制作教程.ppt

5.生成幻灯片课件 ◆ 幻灯片播放可能要在其他计算机中进行，而且有时用户在自己制作幻灯片中要用到其他路径（如本地硬盘的不同文件夹、光盘及局域网中的其他微机）的多媒体文件，所以为了把这些其他路径下的多媒体文件一起放到用户制作的幻灯片课件中，可以利用PowerPoint在【文件】菜单中的【打包】功能，该功能同时也可以将幻灯片备份到另外的磁盘中。 五 课件创建与管理 ★ 一个利用PowerPoint制作的多媒体CAI课件就是一个PowerPoint演示文稿。用PowerPoint制作多媒体CAI课件，首先要创建和管理课件，包括课件总体风格样式 的设计，为课件命名，将课件保存合适位添加或删除课件中幻灯片，在根据需要通过更改配色方案或应用不同的设计模板修改幻灯片设计，设置动态幻灯片切换等。 1 创建演示文稿 ◆ 在PowerPoint里创建一个演示文稿，就是建立一个新的以.ppt为扩展名的PowerPoint文件。在PowerPoint 2000中创建一个新的演示文稿是非常方便的。根据用户的不同需要提供了多种新文稿的创建方式。 1.通过【内容提示向导】创建新演示文稿 2.使用空白幻灯片创建演示文稿 3.使用设计模板创建演示文稿 2 管理演示文稿 ★ 演示文稿的管理包括保存、关闭。打开演示文稿等，这些都是PowerPoint中最常用的操作。 1. 保存演示文稿 2. 打开演示文稿 3.关闭演示文稿 3 幻灯片添加与管理 ★ 利用PowerPoint制作的课件一般由多张幻灯片组成。新建的空白演示文稿，只含有幻灯片一张，若要展示较多的内容，还需要在演示文稿中添加幻灯片。而使用根据【内容 提示向导】创建的演示文稿通常含有多张幻灯片，有时又需要将多余的幻灯片删去。幻灯片的添加和管理，包括幻灯片的删除、移动、复制。 3.1 添加幻灯片 ★ 添加空白幻灯片 ★ 插入其他演示文稿中的幻灯片 ★ 复制幻灯片 3.2 管理幻灯片 通过管理幻灯片，可以调整课件中幻灯片的顺序，也可以删除不需要的幻灯片。 ★ 在【普通视图】、 【大纲视图】、或【幻灯片视图】中移动幻灯片 ★ 在【幻灯片浏览视图】中移动幻灯片 ★ 在【普通视图】、 【大纲视图】、或【幻灯片视图】 中删除幻灯片 ★ 在【幻灯片浏览视图】中删除幻灯片 六 在课件中添加教学内容 制作多媒体CAI课件是需要在幻灯片上添加文本、图片、声音、动画、视频等多媒体素材。 6.1 输入文本 这里主要介绍在【幻灯片视图】中输入文本，因为在【幻灯片视图】中不仅便于用户调整文本在幻灯片中的位置，而且还可以观察文本中文字的字体、字号、字型、字的颜色和字的效果等是否满意幻灯片的需要。 ★ 1.在占位符中输入文本 ★ 2.使用文本框输入文本 6.2 插入图形 ★ 插入剪贴画 ★ 插入图片文件 6.3 插入图像 在幻灯型课件中添加图像的方式主要包括插入剪贴画和插入图片文件两种方式。 6.4 插入声音 PowerPoint课件中可以直接加入WAV、MID格式文件的声音，也可以直接播放CD、录制旁白。对于其他格式文件的声音，可以先使用有关工具软件（如超级解霸）转换文件的格式，然后再将其插入幻灯片，或者插入有关的声音播放器进行播放。 1.在幻灯片中插入声音 ★ 使用剪辑库中的声音 ★ 添加其他声音文件 ★ 插入CD音乐 2.录制声音 3.录制旁白 6.5 插入影片 ★ 影片也称视频剪辑，就是保存在文件中的数字化电影、电视节目，计算机最常见的视频剪辑文件一般为AVI格式。 七 课件美化 1 用模板来调整课件外观 ★ 如果一个课件的颜色和版式十分单一，那么这个课件将是单调无味的，因此美化课件非常必要。 ★ PowerPoint 2000提供了几十中事先定制的模板。模板中定制了幻灯片的版式、配色方案、背景和母版。选择一种模板，就相当于定制好了整个幻灯片的样式，可以适应绝大多数用户的需要，因此是美化课件的主要工具。 1. 应用模板 2. 配置幻灯片母版 2 调整幻灯片的版式和背景 1.调整幻灯片的版式 PowerPoint 2000生成的幻灯片，每一页都具有其特定的版式。版式包括显示在当前页上的内容和其排列方式。如果对制作好的幻灯片结构不满意，可以重新调整版式，比如可以将文本和图像的位置对调或者增加一些内容等。 2. 给课件配色 当幻灯片中的背景改变以后，幻灯片上的文字、图形等颜色也需要随之改变，这样才能搭配协调.在PowerPoint