制作页眉和页脚技巧.doc

如何去掉页眉页脚，包括页眉上的一条线在页眉或页脚上双击，把文字删掉，如果此时页眉上的线有被删除，可选择“格式”-“边框和底纹”，将边框设置为“无”，应用范围选择“段落”，而不是“文字”，就可以了。 图3.48 【页眉和页脚】编辑状态 通过【页眉和页脚】工具栏，可以在页眉和页脚区域中进行处理。【页眉和页脚】工具栏按钮说明如表6-1所示。 表6-1 【页眉和页脚】工具栏按钮说明 按钮 名称 说明 插入自动图文集 选择自动图文集插入页眉和页脚所需的地方 插入页码 用于插入随时更新的页码 （域）。在页眉和页脚中插入了页码后，无论文档如何编辑，每页的页码都会自动更新为顺序的页码。 插入页数 插入自动更新的页数（域）。在页眉和页脚中插入了页数域后，就会自动显示当前文档的页数 设置页码格式 设置页码的格式以及页码编排方式 插入日期 插入自动更新的日期（域），会自动显示当前的日期 插入时间 插入自动更新的时间（域），会自动显示当前的时间 页面设置 打开页面设置对话框，设置为节或文档的页眉和页脚的奇数页、偶数页、首页之间是否相同 显示/隐藏文档文字 单击该按钮，可以将正文隐藏起来，再次单击又可以显示正文 同前 如果在不同的节中设置页眉和页脚，单击它可以使当前的页眉和页脚与上一节的页眉和页脚具有相同的内容。 页眉页脚间切换 如果当前在页眉区域中，单击它可以切换到页脚区域，反之亦然 显示前一页 如果在不同的节中设置不同的页眉和页脚，或者设置了首页，奇、偶页不同的页眉和页脚，单击它就可以切换到上一页的页眉、页脚中 显示下一页 如果在不同的节中设置不同的页眉和页脚，或者设置了首页，奇、偶页不同的页眉和页脚，单击它就可以进入下一页的页眉、页脚中 关闭页眉和页脚 关闭页眉和页脚的设置，切换到正文编辑状态 注：自动图文集是存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个【自动图文集】词条并为其指定唯一的名称。可以在【自动图文集】菜单栏（如图3.49所示）上的词条列表中、从【自动图文集】菜单（在【插入】菜单上单击【自动图文集】也可显示该菜单）中，或使用【自动图文集】对话框（在【插入】菜单上指向【自动图文集】，然后单击【自动图文集】命令）进行选择并插入自动图文集词条。 图3.49 自动图文集菜单 （1）向页眉或页脚添加页码、日期、时间等内容时，实际上是插入相应的域。如果在文档发生改动后，而日期、时间和其他内容能在打印文档时更新。如果看到的是类似 {PAGE} 或 {DATE} 这样的域代码，而非实际的页码、日期、时间等，那么请按 Alt+F9切换域代码即可以实际页码、日期、时间。 （2）如果在页眉或页脚区域中看不到其效果，如图3.50所示。可依次单击【工具】|【选项】命令，然后选择【视图】选项卡，在打开的对话框中取消【域代码】前面的复选项即可，如果为了查看方便，此时可以单击【域底纹】的下拉列表框中的【不显示】选项，如图3.51所示，就可以取消域底纹的显示了。 图3.50 用域代码显示页码 图3.51 是否显示域代码 2.设置页眉或页脚高度 进入页眉或页脚区域以后，该区域用一个虚线框范围来表示页眉或页脚的高度。 要调整页眉或页脚区域的高度，操作步骤如下： （1）可以在文档中拖动【垂直标尺】中的【上边距】标尺可以调整页眉区域至页边距的距离。拖动【上边距】或【下边距】可以调整页眉区域至正文区域之间的距离。如图3.52所示。 图3.12 调整页眉区域至正文区域之间的距离 （2）同样切换到【页脚】区域中，拖动【垂直标尺】中的【上边距】可以调整页脚至正文区域的距离，拖动【垂直标尺】中的【上边距】可以调整页脚至页边距区域的距离。如图3.53所示。 图3.53 调整页脚区域至正文区域之间的距离 （3）在【页面设置】视图中的【版式】选项卡中，可以更精确和直观地设置页眉或页脚，因为纸张大小和页面版式心大小已经确定，所以直接在这里设置【页眉或页脚】距边界的距离即可，如图3.54所示。只要在【页眉】输入框中输入从纸张上边缘到页眉上边缘之间的所需距离（如1.5厘米），再在【页脚】输入框中输入从纸张下边缘到页脚下边缘之间的所需距离（如1.75厘米）。 图3.54 设置页眉或页脚高度 在这里，需要注意的是，如果【页眉】设置大于【上】页边距设置时，会在页眉下方打印正文文字。而当【页脚】的设置大于【下】页边距时，就会在页脚上方打印正文文字。其中页面大小、上页边距、下页边距、左右页边距、文档区正文区、页眉页脚区划分请参看图3.1。 3.设置页眉或页脚首页、奇偶页不同 许多文档中要求页眉或页脚首页、奇、偶页有不同效果，例如首页作为封面文档，奇数