EXCEL数据分析与处理(上).ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第三章 数据编辑和整理 数据区域转换 多行多列数据合并成单列 操作： 1、先行后列：利用粘贴板功能，进行两次粘贴，内容重排 2、先列后行：先行列转置再进行先行后列操作 示例：多行多列数据按行转为单列数据 第三章 数据编辑和整理 排序 包含标题的数据表排序 当前选定区域排序 自定义序列排序 多条件排序 用辅助列保留原始顺序 示例：返回排序前的状态自定义序列排序快速制作工资条 第三章 数据编辑和整理 排序 RANK 函数 返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。 语法 RANK(number,ref,order) Number?? 为需要找到排位的数字。 Ref?? 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order?? 为一数字，指明排位的方式。 如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 课程：使用EXCEL进行数据处理和分析 课程天数：2天 课程目标：深入讲解EXCEL更多的功能，如：条件格式、排序和删除、公式和函数、分类汇总、数据透视表等，使学员能力运用EXCEL的各项功能为更好的数据处理和分析服务。 内容纲要： 第一章：引子 数据会说话吗？ 第二章：企业经营管理视角：为什么需要数据分析？ 第三章：Excel报告案例分析Excel案例报告讲解和功能分析 统计类型； 统计分析：回归和预测基础：平均值、众数、中位数、分位数、频数统计；图表 Excel基本功能介绍，如：条件格式、排序和删除、公式和函数、分类汇总、数据透视表等。 Excel统计分析功能（加载宏） VBA开发技巧 第四章：Excel功能模拟案例练习 第五章：如何策划数据分析项目? 应用Excel进行报告撰写实战训练 项目任务，规则与评价标准 DM-D问题定位 DM-M量化表达 DM-A因素判别 DM-S统计 * 数据经过Excel处理分析产生数据的过程也是我们学习Excel使用的渐进过程，课程也是由这个顺序展开。 * 设置选项、快捷键等 文件瘦身，原因及办法 数据保护、隐藏工作表、限定工作表可用范围、 让工作表永远显示标题行 —— 冻结拆分 * * Excel的应用大致可以有5个方面，分别是：数据操作与处理、图表与图形、公式与函数、数据分析、宏与VBA 课程的重点是数据操作与处理数据分析。 * 逐一演示 1、Excel2007工作环境介绍(功能菜单栏、工作表导航)； 2、选项窗口（保存文件、默认存档位置、最近打开的文档、用户名设置） 3、工作区(注意：只是“位置”而不是工作簿文件) 4、撤销和恢复(撤销的撤销等于什么？=重复)注意重复只有一级、撤销可以有16级或更多 5、基本快捷键操作(选定)Ctr+A;Ctr+Shift+箭头;Ctr+S 5、 * 逐一演示 1、Excel2007工作环境介绍(功能菜单栏、工作表导航)； 2、选项窗口（保存文件、默认存档位置、最近打开的文档、用户名设置） 3、工作区(注意：只是“位置”而不是工作簿文件) 4、撤销和恢复(撤销的撤销等于什么？=重复)注意重复只有一级、撤销可以有16级或更多 5、基本快捷键操作(选定)Ctr+A;Ctr+Shift+箭头;Ctr+S 5、 * * * * * * * * * * * * 有关数据输入和导入的操作技巧 列表、定义名称、数据有效性等功能性技巧 输入数据、查找替换、设置单元格 * 数字填充 文本填充 文本+数字填充 等差填充 等比填充 按日期填充 （左右键的不同）（显示方式与区域和语言设置有关） 特殊内容填充 （序列） 自定义序列填充 智能填充 * 有关数据输入和导入的操作技巧 列表、定义名称、数据有效性等功能性技巧 输入数据、查找替换、设置单元格 * * 您可以使用 Microsoft Office Excel 中的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令移动或复制整个单元格区域或其内容。您也可以复制单元格的特定内容或属性。例如，可以复制公式的结果值而不复制公式本身，或者可以只复制公式。 * 您可以使用 Microsoft Office Excel 中的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令移动或复制整个单元格区域或其内容。您也可以复制单元格的特定内容或属性。例如，可以复制公