医院开业策划方案以及各部门任务分解表.doc

医院开业策划方案以及各部门任务分解表 特邀嘉宾：×××、×××、×××、×××、×××、省卫生局领导、市政府领导。（所有排名不分次序） 总负责：××× 总指挥：××× 筹委会成员：×××、×××、×××、×××、×××、×××、××× 筹委会成员职责： ×××：负责对接台湾客人及国家部委领导。 ×××：负责联系和邀请参加开业典礼的省各级领导，确定邀请人员。 ×××：负责整个开业典礼的策划、组织，阶段进度调控，当日开业现场各部门统筹安排。 ×××：邀请海外嘉宾以及开业当日接待。 ×××：开业典礼总接待，全权负责受邀市、区嘉宾、领导的酒店食宿、车辆调度及用车保障，开业典礼相关会议的组织、参访解说、部门协调、现场布置和相关行政文书落实；开业财务审批。 ×××：领导的酒店食宿、车辆调度及用车保障。 ×××：开业当日医疗专家接待；负责开业期间医疗流程和人员布置方案及相关嘉宾参观医疗区准备。 ×××：开业方案任务分解及具体实施执行，各部门协调和新闻宣传报道方案及跟踪。 二、具体任务分解 1、外联接待组： 组长：××× 成员：×××、×××、×××、×××、×××、×××、××× 任务：负责联系和邀请参加开业典礼的领导和海内外嘉宾及其现场接待，参观讲解。 2、筹委会秘书组： 组长：×××（部门总协调员） 成员：×××、×××、×××、×××、×××、×××、××× 任务：负责开业典礼相关会议的组织、部门协调、接待安排、食宿、车辆调度、礼品发放、现场布置和相关行政文书落实、贺礼统计。对活动各项工作全面跟进、监督、落实协调。 3、宣传策划组： 组长：××× 副组长：××× 成员：×××、×××、×××、×××、×××、×××、××× 任务：负责整个开业典礼的策划、组织、院内布置、传播、具体实施执行和媒体接待、新闻宣传报道及跟踪。 4、医疗业务组： 组长：××× 成员：×××及各科室负责人 任务：负责开业期间医疗流程和人员部署方案及相关嘉宾参观医疗区准备； 5、后勤保障组 组长：××× 成员：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××及后勤总务全体成员； 任务：负责开业期间人员工作人员就餐、车辆保障、住宿、供电、保洁、安全、物品采购、财务管控及其他后勤保障工作； 6、礼仪接待组： 组长：×××及各科护士长 成员：全体客服人员+英文接待2人 任务：负责开业期间，参访接待、接待区的布置、领导接机、迎接礼仪、会议礼仪、开业礼仪等。 7、翻译组 组长：××× 成员：×××及外援人员2名 任务：开业庆典画册、宣传品以及邀请函、领导致辞等英文翻译和校对。 5月12日开业典礼任务分解 总指挥：××× 前期 任务 序号 任务内容 责任人 协助人 完成时间 1 拟定开业筹备委员会人员名单 4.25 2 确定开业策划方案和嘉宾邀请函（请柬） 4.25 3 拟定开业典礼任务分解表 4.25 4 成立开业筹备委员会 4.27 5 全院开业动员大会 5.3 序号 任务内容 责任人 协助人 完成时间 1 外援人员名单确定及邀请时间 5.1 2 集团及旗下医院总经理邀请 5.1 3 开业典礼议程具体安排确认 5.1 4 确定开业剪彩人员名单 5.6 5 确定开业讲话领导名单 5.6 6 座谈会参与人员确定 5.6 7 主持人确定 5.6 8 上台领导、台下嘉宾座次安排 5.8 组 别 序号 任务内容 责任人 协助人 完成时间 外联接待组 （组长：×××） 1 开业期间，财务审批 4.25-5.12 2 与集团总部对接，邀请领导、嘉宾名单核实及确定，秘书处汇总，通知相关需要部门（品牌部、后勤、医疗组） 4.30-5.7 3 邀请省外籍嘉宾及确定，递交秘书处汇总核实后，通知相关需要部门（品牌部、后勤、医疗组） 4.30-5.7 5 邀请台湾、新加坡等嘉宾及确定，秘书处追踪核实确定，通知相关需要部门（品牌部、后勤、医疗组） 5.5-5.7 8 邀请 省领导、嘉宾及台办联络并确定，秘书处追踪核实后，通知相关部门（品牌部、后勤、医疗组） 5.5-5.7 9 邀请 市领导、嘉宾确定，秘书处追踪核实后，通知相关部门（品牌部、后勤、医疗组） 5.5-5.